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Trascrizione legale di registrazioni e deposizioni

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Trascrizione legale significa una registrazione in cui più di una voce conta individualmente: una deposizione con un esaminatore e un testimone, un’udienza con diversi oratori sul record, una chiamata del cliente in cui chi ha detto qual è il punto. L’approccio di Hushscript è lo stesso che utilizza ovunque: etichette automatiche dei parlanti, un editor creato per correzioni esatte e formati di esportazione che vengono inseriti direttamente nei tuoi file. Esiste anche una modalità privata per le chiamate che non dovrebbero assolutamente trovarsi in una trascrizione salvata.

Etichette dei parlanti per registrazioni a più voci

Una deposizione o una registrazione in stile uditivo raramente ha una sola voce e il valore della trascrizione dipende interamente dal sapere quale voce è quale. Hushscript separa automaticamente ogni relatore e li etichetta nel momento in cui termina la trascrizione: nessuna configurazione, nessun livello a pagamento per sbloccarlo e nessun limite al numero di relatori che può avere una singola registrazione. Una deposizione di esaminatore e testimone ritorna come due voci chiaramente separate; un’udienza con l’avvocato, un testimone e una terza persona in linea ritorna con tutti e tre tenuti distinti durante l’intera registrazione. Fai clic su qualsiasi etichetta e digita un nome reale e ogni riga detta dall’oratore si aggiorna contemporaneamente, quindi un passaggio di rietichettatura su una registrazione di un’ora richiede un paio di minuti, non una rilettura dell’intera trascrizione. Per sapere come funziona la separazione stessa, vedi come funziona la diarizzazione dei parlanti.

Un editor creato per la correzione esatta

Una registrazione legale è uno dei pochi contesti in cui una singola parola mal compresa conta, non solo si legge in modo imbarazzante. L’editor è progettato per questo: trova e sostituisci corregge un nome o un termine sbagliato in ogni istanza in un unico passaggio invece di cercare ogni occorrenza a mano, annulla i passaggi indietro attraverso le tue modifiche e ripristina ripristina una riga esattamente su ciò che il motore aveva originariamente prodotto se una correzione risulta sbagliata. Niente cambia silenziosamente. Ogni modifica risiede nella stessa cronologia della trascrizione, quindi ciò che il motore ha sentito originariamente e ciò che hai corretto sono entrambi presenti se hai bisogno di verificare la differenza in un secondo momento. Il lavoro legale è anche il luogo in cui conta la scelta tra una lettura pulita e una registrazione letterale completa, e l’editore produce entrambe le cose; trascrizione ripulita e trascrizione integrale stabilisce quale richiede una determinata questione.

Esporta come DOCX o PDF

Una volta che la trascrizione viene letta nel modo in cui ti serve, esportala come DOCX per un documento che puoi annotare e diffondere, o come PDF per un documento fisso e condivisibile. copia. Entrambi sono inclusi senza costi aggiuntivi, insieme a un menu completo di 21 formati di esportazione per qualsiasi altra esigenza, dal testo semplice al CSV adatto ai fogli di calcolo. Le etichette dei parlanti e i timestamp sono presenti in ogni formato, quindi un DOCX aperto dal co-avvocato mostra la stessa attribuzione che hai corretto nell’editor, non un blocco di testo appiattito.

Conservazione e un record di eliminazione

Una trascrizione normale rimane nel tuo account finché non la elimini, a meno che non imposti una finestra di conservazione: conserva tutto o rimuovila automaticamente dopo 7, 30, 90 o 365 giorni. Ogni singola trascrizione può avere la propria sovrascrittura, per il file che deve rimanere più a lungo o uscire prima rispetto agli altri. L’eliminazione di una trascrizione attraverso il suo flusso dedicato restituisce una ricevuta che registra cosa è stato rimosso e quando; l’eliminazione pianificata e in blocco non ne restituisce ancora uno. Consulta la prova di eliminazione per sapere esattamente cosa fa e cosa non mostra quella ricevuta. Si tratta del resoconto con timestamp di Hushscript di ciò che è accaduto dal suo lato, utile per i tuoi file, non un controllo indipendente che puoi affidare a qualcun altro come ultima parola.

Modalità privata per chiamate sensibili

Alcune registrazioni non dovrebbero affatto essere incluse in una trascrizione salvata: una chiamata del cliente all’inizio di una questione, una conversazione di origine, qualsiasi cosa in cui il numero più sicuro di copie è il più piccolo. La modalità privata esegue solo il riconoscimento vocale, salta completamente l’archiviazione delle trascrizioni salvate e restituisce invece un archivio protetto da password, integrato nel tuo browser con una password che possiedi solo tu. Le etichette dei parlanti, le correzioni dell’editore e i dizionari per i nomi specifici di un argomento funzionano ancora in modalità privata. Ciò che cambia è ciò che accade dopo al risultato, non ciò che ti è permesso fare per arrivarci. Ogni modalità utilizza gli stessi 30 minuti gratuiti con cui inizia un account, sbloccati da un assegno da $ 1 con carta che viene rilasciato immediatamente, mai addebitato o concesso con il tuo primo acquisto, quindi paga in base al consumo.

Un esempio pratico

Una deposizione di due ore (un esaminatore, un testimone, interiezioni occasionali da un secondo avvocato) viene caricata come un singolo MP4 da l’impostazione di registrazione della stanza. L’audio viene estratto nel browser prima che venga caricato qualsiasi cosa, quindi solo l’audio raggiunge Hushscript; il video rimane sulla macchina che lo ha registrato. La trascrizione arriva con tre oratori separati automaticamente. L’assistente legale che lo gestisce rinomina le tre etichette con nomi reali, esegue una ricerca e sostituzione per correggere il cognome di un avvocato che il motore ha costantemente frainteso allo stesso modo ed esporta la versione corretta come DOCX per il file e PDF per la copia inviata all’avvocato della controparte. Tempo totale di utilizzo dopo l’arrivo della trascrizione: circa quindici minuti per una registrazione di due ore.

Cosa non è

Tutto quanto sopra (etichette dei parlanti, editor, esportazioni DOCX e PDF, finestre di conservazione, ricevute di eliminazione) descrive ciò che fa Hushscript, non un’affermazione su come un procedimento specifico tratta il risultato. La procedura è definita altrove, ad esempio negli U.S. I tribunali pubblicano le attuali norme federali di procedura civile e un’attuale istruzione della giuria del Nono Circuito afferma che la registrazione, non una trascrizione utilizzata come ausilio per l’ascolto, controlla quando i due differiscono. Queste sono capacità del prodotto, non conclusioni legali. Controlla le regole applicabili prima di fare affidamento su qualsiasi trascrizione di una questione.

Da dove iniziare

Le etichette dei parlanti e l’editor si basano sull’identificazione dei parlanti e sul flusso di caricamento quotidiano su audio in testo; per i dettagli sulla modalità privata e sulla conservazione descritti sopra, la trascrizione privata ha il quadro completo, comprese le ricevute di eliminazione.

Fonti e standard indipendenti

Hushscript ha consultato queste fonti indipendenti e non concorrenti. Illustrano ricerche, standard o il funzionamento delle piattaforme e non implicano un sostegno a Hushscript.

Fonti verificate il:

Domande frequenti

In che modo Hushscript separa più relatori in una deposizione o in una registrazione in stile udienza?

Ogni parlante è separato ed etichettato automaticamente, senza limite al numero di voci che può avere una registrazione e senza necessità di configurazione. Fai clic su qualsiasi etichetta per rinominarla con un nome reale e ogni riga detta dall'oratore verrà aggiornata nell'intera trascrizione.

Posso esportare la trascrizione come DOCX o PDF?

Sì. DOCX ti offre un documento modificabile da annotare o diffondere; PDF ti offre una copia fissa e condivisibile. Entrambi sono inclusi senza costi aggiuntivi, insieme a un menu completo di 21 formati di esportazione.

Posso correggere un errore di formulazione esatta nella trascrizione?

Sì. Trova e sostituisci corregge un nome o un termine dimenticato in ogni istanza in un solo passaggio, annulla i passaggi indietro attraverso le tue modifiche e ripristina una riga esattamente a ciò che il motore aveva originariamente prodotto se è necessario annullare una correzione.

Per quanto tempo vengono conservate le registrazioni e posso ottenere un record dell'eliminazione?

Una trascrizione rimane finché non la elimini, a meno che non imposti un periodo di conservazione di 7, 30, 90 o 365 giorni oppure sovrascriverlo per file. L'eliminazione dedicata della trascrizione restituisce una ricevuta scaricabile; l'eliminazione pianificata e in blocco no.

Posso escludere completamente una registrazione sensibile dalle mie trascrizioni salvate?

Sì. La modalità privata esegue solo il riconoscimento vocale, salta l'archiviazione delle trascrizioni salvate e restituisce invece un archivio protetto da password, creato con una password che possiedi solo tu. Le etichette dei parlanti e gli strumenti del vocabolario funzionano ancora in modalità privata; ciò che cambia è ciò che accade successivamente al risultato.

Posso fare affidamento su questa trascrizione come prova di esattamente ciò che è stato detto in un procedimento legale?

Tutto ciò che è descritto qui è una capacità, non una dichiarazione di conformità: etichette dei parlanti, un editor creato per la correzione esatta e una ricevuta di eliminazione. Controlla i requisiti specifici della tua giurisdizione prima di fare affidamento su qualsiasi trascrizione per una questione in cui si applicano norme procedurali o di prova.

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