無料の議事録テンプレート（フォーマット）

# 議事録

_灰色の文字を書き換え、使わない任意項目は削除してください。_

## 会議の概要

**団体・組織名:** _団体の名称_

**会議の種類:** _定例会、臨時会、委員会、チーム会議など_

**開催日:** _会議を開いた日_

**開始時刻:**

**開催場所またはビデオ会議のリンク:**

**議長:** _議事を進行した人_

**記録者:**

## 出席状況

| 氏名 | 役職・役割 | 出席・欠席・事前連絡あり |
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**ゲスト:**

## 定足数 任意

**定足数を満たしている:** ☐ はい ☐ いいえ

## 前回の議事録 任意

**前回の議事録は:** ☐ そのまま承認された ☐ 修正のうえ承認された ☐ 取り上げなかった

## 議題

1. 1つ目の議題
2. 2つ目の議題
3. 3つ目の議題

## 概要

_会議の目的と主な結果を、2〜4文で書きます。_



## 議論と結果

| 議題 | 議論の要約（任意） | 結果 |
| --- | --- | --- |
|   |   |   |
|   |   |   |
|   |   |   |

_決まったことと実施したことを記録します。議論の要約は、略式の会議の場合だけ書きます。正式な議事録に記録するのは、発言のやり取りではなく、提案（動議）と決定事項です。_

## 決定事項

| 決定事項 | 決定の方法（採決、合意、議長判断） |
| --- | --- |
|   |   |
|   |   |
|   |   |

## 提案（動議）と採決 任意

| 提案内容（正確な文言） | 提案者 | 結果（可決・否決） | 票数（集計した場合） |
| --- | --- | --- | --- |
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## 宿題事項（アクションアイテム）

| 対応内容 | 担当者 | 期限 | 進捗 |
| --- | --- | --- | --- |
|   |   |   |   |
|   |   |   |   |
|   |   |   |   |
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## 未決事項

- 1つ目の未決事項
- 2つ目の未決事項

## 次回予定

**開催日:**

**時刻:**

**場所:**

## 閉会

**閉会時刻:**

## 承認 任意

書記: ______________

議長: ______________

承認日: ______________

Template from hushscript.com

議事録に書くこと

議事録は、その場にいなかった人に3つのことを伝えます。誰が集まったか、何が決まったか、次に何があるかです。テンプレートもこの順に並んでいます。

• 会議の概要と出席状況。 団体名、開催日時、場所、議長、記録者、出席者。
• 議題と結果。 議題ごとに1行で結果を書きます。略式の会議なら、議論の要約も添えます。
• 決定事項。 何が決まったか、その方法（採決、合意、議長の判断）。
• 宿題事項（アクションアイテム）。 対応内容、担当者、期限、進捗。
• 次回予定と閉会。 次の開催日時と、この会議が終わった時刻。

W3Cの議事録のコツは、記録すべきことを、議論のテーマ、宿題事項、決定事項、連絡事項の4つに絞っています。書き始める前に議事録の例を見たい場合は、上のプレビューに全項目が順に並んでいます。正式な団体向けには、Robert’s Rules of OrderのFAQがもっと端的です。“Minutes are a record of what was done at a meeting, not a record of what was said.”（議事録は、会議で何が行われたかの記録であり、何が話されたかの記録ではありません。）書き方の基本は、短い記述、中立的な表現、1行に1つの決定です。

このテンプレートでの議事録の書き方

1. 会議の前。 テンプレートをコピーします。団体名、開催日、議長、議題を入力し、出席状況の表に招待した人の名前を並べます。
2. 会議の最中。 発言ごとではなく、議題ごとの結果を書きます。決定事項はその場で記録します。誰かが宿題を引き受けたら、その場で名前と期限を書きます。
3. 会議の直後。 会議室の様子を覚えているうちに記述を整え、議長に下書きを送ります。

書記を務めるなら、空欄の行は起きたことだけを入力するためのものです。使わない行は削除してください。

宿題事項（アクションアイテム）つきの議事録

宿題事項は、議事録のほかの部分を読まずに、そこだけ読まれることがよくあります。W3Cのコツにも書かれているとおりです。そのため、1行だけで意味が通るように書きます。動詞で始め、担当者は1人にして、期限を入れます。例：「改訂した予算を経理部に送る。担当：佐藤。期限：11月14日。」進捗は右端の列で管理し、未完了の項目は次回の議事録に引き継ぎます。まだ誰も決着をつけられていない事柄のために、未決事項のリストも用意しています。

取締役会・NPO・管理組合の議事録

正式な団体では、記録する項目が増えます。任意項目がそれに対応しています。

• 定足数。 Robert’s Rules（米国の議事規則）では、定足数がなければ実質的な議事を進められません。そのため、正式な団体は定足数を満たしていたことを記録します。
• 前回の議事録。 前回の議事録が、そのまま承認されたか、修正のうえ承認されたか、取り上げなかったかを記録します。
• 提案（動議）と採決。 提案の正確な文言、提案者、結果、票数を集計した場合はその票数。
• 承認。 書記と議長の署名欄と、承認日の欄。

取締役会、NPO法人の理事会、マンションの管理組合、会社の会議、委員会、PTA、教会、サークルなどで使えます。どの項目をどの形式で記録する必要があるかは、定款、規約、会則などの団体の規程で決まります。テンプレートに頼る前に、その規程を確認してください。

議事メモと議事録の違い

議事録は、会議の共有された記録です。議事メモは、自分やチームのための、もっと軽い作業記録です。このテンプレートは両方に使えます。チームの定例、プロジェクト、社内会議、1対1の面談なら、任意項目を削除してください。会議の概要、概要、決定事項、宿題事項、未決事項だけを残すと、短くてシンプルな議事録になります。取締役会や委員会の会議なら、正式な項目を残してください。

Word、Googleドキュメント、Notionで使う

• Word。 ダウンロードした.docxを開き、灰色の文字を書き換えます。使わない任意項目は削除してください。
• Googleドキュメント。 .docxをGoogleドライブにアップロードし、ダブルクリックしてGoogleドキュメントで開きます。手順はGoogleのOfficeファイルのヘルプページにあります。
• Notion。 NotionはMarkdownファイルを読み込めるので、ダウンロードした.mdを取り込みます。Notionのインポートのヘルプをご覧ください。
• 紙で使う。 このページの印刷ボタンか、Wordファイルの印刷で、手書き用の空欄つき議事録フォーマットとして使えます。

テンプレートは無料で使え、コピーも編集も自由で、クレジット表記は不要です。

録音から議事録を書き起こす

会議の参加者全員が録音に同意している場合は、録音を会議の文字起こしにアップロードできます。全体の文字起こしにはアカウントと分数が必要です。対象の個人アカウントは、カード確認の後、または初回購入時に、30分の無料分を1回限り受け取れます。話者ラベルとタイムコード付きの編集できる文字起こし結果が得られるので、誰が何に同意したかを確認できます。

任意のInsightsの最初の生成は、文字起こし結果ごとに無料です。要約、決定事項、宿題事項を含む議事録形式のエクスポートを作ります。あくまで下書きとして扱い、各行を文字起こし結果と照らして確認してから、出席者、担当者、期限、提案、承認はご自身で追記してください。まだ録音がない場合は、無料のボイスレコーダーが端末上で録音します。

更新日：2026年11月1日