Modèle de compte rendu de réunion gratuit

# Compte rendu de réunion

_Remplacez le texte gris et supprimez les sections facultatives que vous n'utilisez pas._

## Informations sur la réunion

**Groupe ou organisation:** _Nom du groupe_

**Type de réunion:** _Ordinaire, extraordinaire, de comité ou d'équipe_

**Date:** _Jour de la réunion_

**Heure de début:**

**Lieu ou lien de visioconférence:**

**Président de séance:** _Qui a présidé_

**Compte rendu rédigé par:**

## Présence

| Nom | Fonction | Présent, absent ou excusé |
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**Invités:**

## Quorum facultatif

**Quorum atteint:** ☐ Oui ☐ Non

## Compte rendu précédent facultatif

**Le compte rendu de la réunion précédente est:** ☐ approuvé tel que rédigé ☐ approuvé avec corrections ☐ non examiné

## Ordre du jour

1. Premier point de l'ordre du jour
2. Deuxième point de l'ordre du jour
3. Troisième point de l'ordre du jour

## Résumé

_Deux à quatre phrases : l'objet de la réunion et son principal résultat._



## Discussions et résultats

| Point de l'ordre du jour | Résumé des échanges (facultatif) | Résultat |
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_Consignez ce qui a été décidé ou fait. Ne résumez les échanges que pour les réunions informelles : un compte rendu formel note les résolutions et les décisions, pas le débat._

## Décisions

| Décision | Mode de décision (vote, consensus ou président) |
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## Résolutions et votes facultatif

| Résolution (formulation exacte) | Proposée par | Résultat (adoptée ou rejetée) | Décompte des voix, le cas échéant |
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## Actions à suivre

| Action | Responsable | Échéance | Statut |
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## Questions en suspens

- Première question en suspens
- Deuxième question en suspens

## Prochaine réunion

**Date:**

**Heure:**

**Lieu:**

## Clôture de la séance

**Séance levée à:**

## Approbation facultatif

Secrétaire de séance: ______________

Président de séance: ______________

Date d'approbation: ______________

Template from hushscript.com

Que mettre dans un compte rendu de réunion

Un compte rendu répond à trois questions pour ceux qui n’étaient pas là : qui s’est réuni, ce qui a été décidé et ce qui se passe ensuite. Le modèle suit cet ordre.

• Informations et présence. Le groupe, la date, l’heure, le lieu, le président de séance, la personne qui rédige le compte rendu et les présents.
• Ordre du jour et résultats. Une ligne par point de l’ordre du jour avec son résultat, plus un résumé des échanges si la réunion est informelle.
• Décisions. Ce qui a été décidé, et comment : vote, consensus ou décision du président.
• Actions à suivre. L’action, son responsable, une échéance et son statut.
• Prochaine réunion et clôture. La date de la prochaine rencontre et l’heure de fin de celle-ci.

Les conseils du W3C pour rédiger un compte rendu ramènent le travail à quatre éléments à noter : les sujets abordés, les actions à suivre, les décisions et les annonces. Si vous voulez un exemple de compte rendu de réunion avant de vous lancer, l’aperçu ci-dessus montre toutes les sections dans l’ordre, prêtes à remplir. Pour une instance formelle, la FAQ des Robert’s Rules of Order est plus tranchante : « Minutes are a record of what was done at a meeting, not a record of what was said. » Autrement dit, un compte rendu consigne ce qui a été fait, pas ce qui a été dit. Le format est simple : des entrées courtes, un ton neutre, une décision par ligne.

Comment faire un compte rendu de réunion avec ce modèle

1. Avant la réunion. Copiez le modèle. Renseignez le groupe, la date, le président de séance et les points de l’ordre du jour, puis listez les personnes invitées dans le tableau de présence.
2. Pendant la réunion. Notez le résultat de chaque point de l’ordre du jour, pas chaque remarque. Consignez chaque décision au moment où elle est prise. Quand quelqu’un se charge d’une action, écrivez son nom et l’échéance sur le moment.
3. Juste après. Mettez les entrées au propre tant que la réunion est fraîche, puis envoyez le brouillon au président de séance.

Si vous êtes secrétaire, les lignes vides sont là pour que vous ne saisissiez que ce qui s’est passé. Supprimez celles dont vous n’avez pas besoin.

Compte rendu de réunion avec actions à suivre

Les actions sont souvent lues sans le reste du compte rendu, comme le notent les conseils du W3C : formulez donc chaque action pour qu’elle se comprenne seule. Commencez par un verbe, nommez un seul responsable et donnez une date : « Envoyer le budget révisé à la comptabilité. Responsable : Priya. Échéance : 14 novembre. » Suivez le statut dans la dernière colonne et reportez les points ouverts dans le compte rendu de la réunion suivante. Le modèle comporte aussi une liste Questions en suspens pour ce que personne n’a encore pu trancher.

Procès-verbal de conseil, d’association ou de copropriété

Les groupes formels consignent davantage. Les sections facultatives les couvrent :

• Quorum. Selon les Robert’s Rules, aucune affaire de fond ne peut être traitée sans quorum : les instances formelles notent donc qu’il était atteint.
• Compte rendu précédent. Indiquez si le dernier compte rendu a été approuvé tel que rédigé, approuvé avec corrections ou non examiné.
• Résolutions et votes. La formulation exacte de chaque résolution, qui l’a proposée, le résultat et le décompte des voix s’il y en a eu un.
• Approbation. Des lignes de signature et de date pour le secrétaire de séance et le président de séance.

Utilisez-les pour un conseil d’administration, le bureau d’une association, une assemblée de copropriété, une société ou une SARL, un comité, une association de parents d’élèves, une paroisse ou un club. Ce que votre groupe doit consigner, et sous quelle forme, est fixé par vos statuts, votre règlement intérieur ou vos autres documents de référence. Vérifiez-les avant de vous fier à un modèle.

Notes de réunion ou compte rendu de réunion ?

Le compte rendu est la trace commune d’une réunion. Les notes de réunion sont un support de travail plus léger pour vous ou votre équipe. Ce modèle convient aux deux. Pour des notes d’équipe, hebdomadaires, de projet ou de réunion d’affaires, et pour un entretien individuel, retirez les sections facultatives. Gardez les informations, le résumé, les décisions, les actions à suivre et les questions en suspens : il reste un compte rendu court et simple. Pour un conseil ou un comité, conservez les sections formelles.

Utilisez-le dans Word, Google Docs ou Notion

• Word. Ouvrez le fichier .docx téléchargé et remplacez le texte gris. Supprimez les sections facultatives dont vous ne vous servez pas.
• Google Docs. Importez le fichier .docx dans Google Drive et double-cliquez dessus pour l’ouvrir dans Google Docs. Google décrit les étapes sur sa page d’aide sur les fichiers Office.
• Notion. Notion importe les fichiers Markdown : importez donc le fichier .md téléchargé. Consultez l’aide à l’import de Notion.
• Sur papier. Utilisez le bouton Imprimer de cette page, ou imprimez le fichier Word, pour obtenir un modèle de compte rendu de réunion imprimable avec des lignes vides à remplir à la main.

Le modèle est gratuit à utiliser, copier et modifier, et aucune mention d’attribution n’est requise.

Rédigez le compte rendu à partir d’un enregistrement

Si toutes les personnes présentes ont accepté un enregistrement, déposez-le dans la transcription de réunion. La transcription complète nécessite un compte et des minutes. Les comptes personnels éligibles reçoivent 30 minutes gratuites une seule fois, après vérification de la carte ou lors d’un premier achat. Vous obtenez une transcription modifiable avec étiquettes de locuteurs et horodatage, pour vérifier qui a approuvé quoi.

La première génération facultative d’Insights par transcription est gratuite. Elle crée un export de compte rendu de réunion avec un résumé, les décisions et les actions à suivre. Considérez-le comme un brouillon : vérifiez chaque ligne avec la transcription, puis ajoutez vous-même la présence, les responsables, les échéances, les résolutions et l’approbation. Pas encore d’enregistrement ? L’enregistreur vocal gratuit enregistre sur votre appareil.

Mis à jour : 1 novembre 2026