無料テンプレート
無料の面接評価シート（面接メモ）テンプレート
この無料の面接評価シートは、質問ごとに応募者が話したことや行ったことを記録し、評価をつけ、最後に総合所見を書くためのテンプレートです。WordファイルまたはMarkdownでダウンロードするほか、コピーや印刷もできます。
ダウンロードは無料で、アカウントは不要です。.docxはWordで開くか、Googleドキュメントにアップロードしてください。NotionはMarkdownファイルを読み込めます。
無料で使え、コピーも編集も自由です。クレジット表記は不要です。 ダウンロードしたファイルの末尾には、Template from hushscript.com という1行のテキストが入っています。不要なら削除してください。
テンプレートのプレビュー
面接官メモ
灰色の文字を書き換え、不要な部分は削除してください。見聞きしたことを書き、自分の解釈は別に書きます。
面接の概要
- 応募者
- 募集職種
- 面接官
- 面接日
- 面接の段階
録音の同意
応募者は録音に同意した: はい いいえ 録音しない
- 録音ファイル名（録音した場合）
録音を始める前に尋ね、その答えをここに記録します。
質問ごとのメモ
| 質問 | 根拠：応募者が話したこと・行ったこと | 評価（1〜5） | 録音の時刻 |
|---|---|---|---|
根拠は、応募者自身の言葉に即して書きます。自分の印象は、下のセクションに書きます。
印象と懸念点
- 自分の印象
- 根拠とは分けて書く
- 確認したい懸念点
- 応募者からの質問
職務に関することだけを質問し、記録します。年齢、人種、信条、障害、家族の状況など、保護される属性は記録しないでください。
総合評価
総合評価: 1 2 3 4 5
推薦
推薦: 強く推薦 推薦 見送り 強く見送り
- 理由と根拠
- 追加で必要な確認
Markdown版
# 面接官メモ _灰色の文字を書き換え、不要な部分は削除してください。見聞きしたことを書き、自分の解釈は別に書きます。_ ## 面接の概要 **応募者:** **募集職種:** **面接官:** **面接日:** **面接の段階:** ## 録音の同意 **応募者は録音に同意した:** ☐ はい ☐ いいえ ☐ 録音しない **録音ファイル名（録音した場合）:** _録音を始める前に尋ね、その答えをここに記録します。_ ## 質問ごとのメモ | 質問 | 根拠：応募者が話したこと・行ったこと | 評価（1〜5） | 録音の時刻 | | --- | --- | --- | --- | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | _根拠は、応募者自身の言葉に即して書きます。自分の印象は、下のセクションに書きます。_ ## 印象と懸念点 **自分の印象:** _根拠とは分けて書く_ **確認したい懸念点:** **応募者からの質問:** _職務に関することだけを質問し、記録します。年齢、人種、信条、障害、家族の状況など、保護される属性は記録しないでください。_ ## 総合評価 **総合評価:** ☐ 1 ☐ 2 ☐ 3 ☐ 4 ☐ 5 ## 推薦 **推薦:** ☐ 強く推薦 ☐ 推薦 ☐ 見送り ☐ 強く見送り **理由と根拠:** **追加で必要な確認:** Template from hushscript.com
面接評価シートに書くこと
質問ごとに、応募者が話したことや行ったことを書きます。まず事実です。応募者が説明した状況、とった行動、その結果。そのうえで、回答の評価を加えます。自分の印象は別の場所に書き、人物についての推測が根拠として通用しないようにします。
テンプレートも同じ構成になっています。
- 面接の概要。 応募者、募集職種、面接官、面接日、段階。
- 録音の同意。 応募者が同意したかどうかと、録音した場合のファイル名。
- 質問ごとのメモ。 質問、根拠、1〜5の評価、録音の時刻。
- 印象と懸念点。 根拠とは分けて書きます。
- 総合評価と推薦。 理由を添えます。
面接質問集テンプレートと合わせて使ってください。質問と評価基準はそのガイドから取り、すべての応募者に同じ質問をします。
面接評価の記入例
「期限に間に合わなかったときのことを教えてください」という質問への記入例です。
| メモ | |
|---|---|
| 不十分 | コミュニケーション力が高く、信頼できそう。 |
| 良い | コミュニケーション：取引先の遅れで顧客への納期が危うくなった。同日中に顧客へメールし、新しい納期と一部納品を提案。新しい納期どおりに納品。評価4。 |
不十分なメモに書かれているのは結論です。良いメモは評価項目を示し、応募者がとった行動を記録しているので、2人目の面接官が読んで、自分で回答を評価できます。人物についての推測は、根拠の欄に入れないでください。職務に関することだけを質問して記録し、年齢、人種、信条、障害、家族の状況など、保護される属性は記録しないでください。
各回答を評価して推薦をまとめる
各回答は、聞いた直後に、面接質問集の基準で評価します。そのうえで、総合評価と、強く推薦、推薦、見送り、強く見送りのいずれか1つの推薦をつけます。理由には根拠を添えて書きます。その場にいなかった人でも、メモだけであなたの推薦を追えるようにしてください。
Word、Googleドキュメント、Notionで使う
- Word。 ダウンロードした.docxを開いて入力します。
- Googleドキュメント。 .docxをGoogleドライブにアップロードし、ダブルクリックしてGoogleドキュメントで開きます。GoogleのOfficeファイルのヘルプページをご覧ください。
- Notion。 NotionはMarkdownファイルを読み込めるので、ダウンロードした.mdを取り込みます。Notionのインポートのヘルプをご覧ください。
- 紙で使う。 印刷ボタンか、Wordファイルの印刷で、書き込める余白のある面接評価シートとして使えます。
テンプレートは自由に編集でき、クレジット表記は不要です。
録音でメモを確認する
採用面接の録音には、応募者の同意が必要です。始める前に尋ね、その答えをテンプレートに記録します。同意がなければ、メモだけにします。会社の録音に関する規程にも従ってください。
同意が得られたら、録音をインタビューの文字起こしにアップロードできます。全体の文字起こしにはアカウントと分数が必要です。対象の個人アカウントは、カード確認の後、または初回購入時に、30分の無料分を1回限り受け取れます。話者ラベルとタイムコード付きの編集できる文字起こし結果が得られます。メモに書いた時刻から各回答を探し、根拠が応募者の発言と一致しているかを確認してください。評価と推薦は、あくまでご自身で行います。
更新日：
独立した情報源と規格
Hushscript は、競合関係にない独立した情報源を参照しています。これらは研究、規格、プラットフォームの仕組みを説明するもので、Hushscript を推奨するものではありません。
よくある質問
面接官のメモには何を書けばよいですか？
応募者、募集職種、面接官、面接日、応募者が録音に同意したか、質問ごとに応募者が話したことや行ったこと、各回答の評価、そして根拠を添えた総合的な推薦です。
応募者の話を聞き逃さずに面接のメモを取るには？
完全な文ではなく短いフレーズと要点を書き、あとで確認したい箇所には時刻を印として残します。残りは、記憶が新しい面接の直後に埋めます。応募者が録音に同意した場合は、メモを軽めにして、細かい点を後から録音で確認できます。
面接のメモと面接評価シートはどう違いますか？
評価シートは評価を記入するものです。面接のメモは、その評価の根拠を記録するものです。このテンプレートには両方があります。質問ごとの根拠と評価に加え、総合評価と推薦も記入できます。
面接のメモはどのくらい保管すればよいですか？
会社の記録管理の規程に従ってください。不明な場合は、人事部門や法務部門に確認してください。御社に何が当てはまるかは、Hushscriptではお答えできません。
ユーザーリサーチのインタビューにも使えますか？
メモの取り方の構成は使えますが、テンプレートは採用向けです。リサーチなら、評価と推薦のセクションを削除し、根拠の表を観察内容と引用の記録に使ってください。
テンプレートは無料で使えますか？
はい。無料で使え、コピーも編集も自由で、クレジット表記も不要です。ダウンロードにアカウントは要りません。ファイルの末尾には Template from hushscript.com という1行が入っていますが、削除して構いません。
メモを確認するために面接を録音してもよいですか？
応募者の同意がある場合に限ります。始める前に尋ね、その答えを記録してください。同意が得られた場合は、録音をアップロードして、話者ラベルとタイムコード付きの文字起こし結果を作れます。全体の文字起こしにはアカウントと分数が必要です。