Transcrição legal para gravações e depoimentos
Autor: Hushscript Publicado em: Última revisão:
Transcrição legal significa uma gravação em que mais de uma voz importa individualmente: um depoimento com um examinador e uma testemunha, uma audiência com vários oradores registrados, uma chamada de cliente onde quem disse o que é o ponto principal. A abordagem do Hushscript é a mesma que ele usa em todos os outros lugares: rótulos automáticos de falantes, um editor criado para correção exata e formatos de exportação que vão direto para seus arquivos. Há também um modo privado para chamadas que não deveriam ficar em uma transcrição salva.
Etiquetas de falante para gravações multivoz
Uma gravação de depoimento ou estilo auditivo raramente tem apenas uma voz, e o valor da transcrição depende inteiramente de saber qual voz é qual. O Hushscript separa cada falante automaticamente e os rotula no momento em que a transcrição termina: sem configuração, sem nível pago para desbloqueá-lo e sem limite de quantos falantes uma única gravação pode ter. Um depoimento de examinador e testemunha retorna como duas vozes claramente separadas; uma audiência com um advogado, uma testemunha e um terceiro na linha retorna com os três mantidos distintos durante toda a gravação. Clique em qualquer rótulo e digite um nome real, e cada linha que o locutor disse é atualizada de uma só vez, de modo que uma passagem de reclassificação em uma gravação de uma hora leva alguns minutos, e não uma releitura de toda a transcrição. Para saber como funciona a separação, consulte como funciona a diarização do locutor.
Um editor criado para correção exata
Uma gravação legal é um dos poucos contextos em que uma única palavra mal ouvida é importante, e não apenas lida de maneira estranha. O editor foi criado para isso: localizar e substituir corrige um nome ou termo mal ouvido em todas as instâncias de uma só vez, em vez de procurar cada ocorrência manualmente, desfazer etapas de suas próprias edições e reverter restaura uma linha exatamente para o que o mecanismo produziu originalmente se uma correção der errado. Nada muda silenciosamente. Cada edição reside no mesmo histórico de transcrição, portanto, o que o mecanismo ouviu originalmente e o que você corrigiu estão lá se você precisar verificar a diferença mais tarde. O trabalho jurídico também é onde a escolha entre uma leitura limpa e um registro literal completo é importante, e o editor produz ambos; transcrição limpa versus transcrição literal define o que um determinado assunto exige.
Exportar como DOCX ou PDF
Depois que a transcrição for lida da maneira que você precisa, exporte-a como um DOCX para um documento que você pode anotar e circular, ou um PDF para uma cópia fixa e compartilhável. Ambos estão incluídos sem custo extra, juntamente com um menu completo de 21 formatos de exportação para tudo o que o assunto precisar, desde texto simples até CSV para planilhas. Os rótulos dos falantes e os carimbos de data e hora são transportados para todos os formatos, portanto, um DOCX aberto pelo co-advogado mostra a mesma atribuição que você corrigiu no editor, não um bloco achatado de texto.
Retenção e um registro de exclusão
Uma transcrição normal permanece em sua conta até que você a exclua, a menos que você defina uma janela de retenção: mantenha tudo ou remova-o automaticamente após 7, 30, 90 ou 365 dias. Qualquer transcrição única pode ter sua própria substituição, para aquele arquivo que precisa permanecer por mais tempo ou sair mais cedo do que o resto. A exclusão de uma transcrição por meio de seu fluxo dedicado retorna um recibo registrando o que foi removido e quando; a exclusão programada e em massa ainda não retorna uma. Consulte o comprovante de exclusão para saber exatamente o que esse recibo mostra ou não. É o relato com carimbo de data e hora do próprio Hushscript sobre o que aconteceu, útil para seus próprios arquivos, não uma auditoria independente que você pode entregar a outra pessoa como a palavra final.
Modo privado para chamadas confidenciais
Algumas gravações não deveriam ficar em uma transcrição salva: uma chamada de cliente no início de um assunto, uma conversa de origem, qualquer coisa em que o número mais seguro de cópias seja o menor. O modo privado executa apenas o reconhecimento de fala, ignora totalmente o armazenamento de transcrições salvas e, em vez disso, devolve um arquivo protegido por senha, integrado em seu navegador com uma senha que somente você possui. Os rótulos de falante, as correções do editor e os dicionários para nomes específicos de um assunto ainda funcionam no modo privado. O que muda é o que acontece com o resultado depois, e não o que você pode fazer para chegar lá. Cada modo utiliza os mesmos 30 minutos grátis com os quais uma conta começa, desbloqueados por um cheque de cartão de US$ 1 que é liberado imediatamente, nunca cobrado ou concedido em sua primeira compra e, em seguida, pré-pago.
Um exemplo prático
Um depoimento de duas horas (um examinador, uma testemunha, interjeições ocasionais de um segundo advogado) é carregado como um único MP4 da gravação da sala configuração. O áudio é extraído no navegador antes de qualquer upload, portanto, apenas o áudio chega ao Hushscript; o vídeo fica na máquina que o gravou. A transcrição volta com três falantes separados automaticamente. O tratamento paralegal renomeia os três rótulos para nomes reais, executa uma localização e substituição para corrigir o sobrenome de um advogado que o mecanismo sempre ouviu mal da mesma maneira e exporta a versão corrigida como DOCX para o arquivo e PDF para a cópia enviada ao advogado da oposição. Tempo total de prática após a transcrição chegar: cerca de quinze minutos para uma gravação de duas horas.
O que isso não é
Tudo acima (etiquetas dos falantes, editor, exportações DOCX e PDF, janelas de retenção, recibos de exclusão) descreve o que o Hushscript faz, não uma afirmação sobre como qualquer procedimento específico trata o resultado. O procedimento é definido em outro lugar – por exemplo, nos EUA. Os tribunais publicam as atuais Regras Federais de Processo Civil – e uma instrução do júri do Nono Circuito atual diz que a gravação, e não uma transcrição usada como auxílio auditivo, controla quando os dois divergem. Estas são capacidades do produto, não conclusões legais. Verifique as regras aplicáveis antes de confiar em qualquer transcrição de um assunto.
Por onde começar
Os rótulos de falante e o editor dependem da identificação do palestrante e do fluxo diário de upload em áudio para texto; para os detalhes de modo privado e retenção abordados acima, transcrição privada tem o quadro completo, incluindo recibos de exclusão.
Fontes e normas independentes
O Hushscript consultou estas referências independentes e não concorrentes. Elas explicam pesquisas, normas ou o funcionamento de plataformas e não representam endosso do Hushscript.
Fontes revisadas em: