Transcrição do TeamsTranscreva uma gravação do Teams sem pedir para o TI

No Microsoft Teams, se sua reunião recebe uma transcrição é decidido por alguém que não estava na reunião: o administrador do tenant que definiu a política de transcrição. Muitas organizações permitem a gravação, mas deixam a transcrição desativada, e ativá-la significa um chamado, uma justificativa e uma espera. A transcrição do Teams com o Hushscript funciona pelo outro lado: o arquivo da gravação que o Teams já salvou, que não carrega nenhuma dessas políticas consigo.

Do OneDrive à transcrição em três etapas

Siga o link da gravação que o Teams postou no chat da reunião – reuniões comuns são salvas no OneDrive de quem gravou, reuniões de canal no SharePoint da equipe – e baixe o MP4. Solte-o nesta página para ver a prévia dos primeiros 5 minutos com identificação de falantes, depois cadastre-se para a transcrição completa. Seus primeiros 30 minutos são grátis: adicione um cartão para uma verificação de $1 (liberada na hora, nunca cobrada), ou pague de outra forma e eles chegam com sua primeira compra.

Sem chamado, sem aplicativo no tenant

Tudo que torna as integrações do Teams lentas para adotar está ausente aqui, porque não há integração nenhuma. O Hushscript não é um aplicativo do Teams: nada é instalado no tenant, nenhuma permissão é concedida sobre sua conta Microsoft, nenhum bot aparece na lista da reunião. Você está enviando um arquivo ao qual já tem acesso, o mesmo que anexá-lo a um e-mail – com a diferença de que o áudio é extraído no seu navegador e o vídeo em si nunca é enviado.

As respostas que o TI pede

Um serviço externo tocando em conteúdo de reunião levanta perguntas justas, então aqui estão as respostas antecipadas. Só a faixa de áudio extraída é enviada, e ela é excluída no momento em que a transcrição fica pronta – não há cópia armazenada para pedir, vazar ou intimar depois. Gravações nunca são usadas para treinar modelos. As transcrições são criptografadas em repouso, sob janelas de retenção que você controla, podendo chegar à exclusão automática ou ao modo privado, sem nenhuma transcrição salva. Áudio da UE, EEE, Suíça e Reino Unido é processado na UE. Se a política do seu local de trabalho permite um serviço externo de transcrição para uma determinada gravação ainda é uma decisão sua a conferir – para as reuniões em que permite, o rastro de dados é curto e termina rápido.

De uma hora de conversa a uma página de decisões

Uma gravação do Teams de uma revisão de projeto é uma hora de contexto que ninguém vai reassistir. A transcrição torna isso pesquisável; a primeira execução gratuita de Insights torna isso utilizável: resumos, itens de ação, decisões e perguntas em aberto, cada um apontando para o momento da transcrição com uma marcação de tempo, além de uma exportação de ata de reunião pronta para circular. A identificação de falantes é automática e gratuita, e renomear leva um clique por pessoa.

Quanto custa a transcrição do Microsoft Teams

No pacote maior ($49,99 por 100 h, cerca de $0,50 a hora), uma revisão de projeto de 45 minutos custa cerca de $0,38 para transcrever. Não há assinatura nem licença por usuário, então não importa se cinco pessoas participaram ou cinquenta – o custo acompanha os minutos gravados.

Microsoft Teams, OneDrive e SharePoint são marcas registradas do grupo de empresas Microsoft. O Hushscript é um serviço independente, não afiliado a nem endossado pela Microsoft.