Modèle de compte rendu d'entretien gratuit

# Notes du recruteur

_Remplacez le texte gris et supprimez ce dont vous n'avez pas besoin. Écrivez ce que vous avez vu et entendu, et gardez votre interprétation à part._

## Informations sur l'entretien

**Candidat:**

**Poste:**

**Recruteur:**

**Date:**

**Étape de l'entretien:**

## Consentement à l'enregistrement

**Le candidat a accepté un enregistrement:** ☐ Oui ☐ Non ☐ Pas d'enregistrement

**Nom du fichier d'enregistrement, le cas échéant:**

_Demandez avant de commencer à enregistrer et notez la réponse ici._

## Notes par question

| Question | Éléments relevés : ce que le candidat a dit ou fait | Évaluation (1 à 5) | Minutage dans l'enregistrement |
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_Écrivez les faits dans les termes du candidat. Mettez vos impressions dans la section suivante._

## Impressions et réserves

**Mes impressions:** _À garder séparées des faits relevés_

**Points à vérifier:**

**Questions posées par le candidat:**

_Ne posez de questions et ne notez que ce qui est lié au poste. N'inscrivez pas de critères protégés comme l'âge, l'origine, la religion, le handicap ou la situation de famille._

## Évaluation globale

**Évaluation globale:** ☐ 1 ☐ 2 ☐ 3 ☐ 4 ☐ 5

## Recommandation

**Recommandation:** ☐ Oui, sans réserve ☐ Oui ☐ Non ☐ Non, sans appel

**Motifs, avec les éléments à l'appui:**

**Suite à donner:**

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Que noter dans un compte rendu d’entretien

Écrivez ce que le candidat a dit ou fait, question par question. Les faits d’abord : la situation décrite, ce qu’il a fait, le résultat. Ajoutez votre évaluation de la réponse. Gardez vos impressions à part, pour qu’une intuition sur la personne ne passe jamais pour un fait.

Le modèle est organisé de la même façon :

• Informations sur l’entretien. Candidat, poste, recruteur, date et étape.
• Consentement à l’enregistrement. Si le candidat a accepté, et le nom du fichier si vous avez enregistré.
• Notes par question. La question, les faits relevés, une évaluation de 1 à 5 et le repère dans l’enregistrement.
• Impressions et réserves. Séparées des faits relevés.
• Évaluation globale et recommandation. Avec les motifs.

Utilisez-le avec le modèle de guide d’entretien. Reprenez-y les questions et la grille d’évaluation, et posez les mêmes questions à chaque candidat.

Exemple de compte rendu d’entretien d’embauche

Un exemple pour la question « Racontez-moi une situation où vous n’avez pas tenu un délai ».

	Note
Faible	Bon communicant, semble fiable.
Meilleure	Communication : un retard d’un fournisseur menaçait une date client. A écrit au client le jour même avec une nouvelle date et une livraison partielle. A livré à la nouvelle date. Évaluation 4.

La note faible consigne une conclusion. La meilleure nomme la compétence et consigne ce que le candidat a fait, de sorte qu’un second recruteur peut la lire et évaluer lui-même la réponse. Gardez les intuitions sur la personne hors de la colonne des faits. Ne posez de questions et ne notez que ce qui est lié au poste, et n’inscrivez pas de critères protégés comme l’âge, l’origine, la religion, le handicap ou la situation de famille.

Évaluer chaque réponse et formuler une recommandation

Évaluez chaque réponse juste après l’avoir entendue, sur la grille de votre guide d’entretien. Donnez ensuite une évaluation globale et une seule recommandation : oui sans réserve, oui, non ou non sans appel. Écrivez les motifs avec les éléments qui les appuient. Une personne absente de la salle doit pouvoir suivre votre recommandation à partir des seules notes.

Utilisez-le dans Word, Google Docs ou Notion

• Word. Ouvrez le fichier .docx téléchargé et remplissez-le.
• Google Docs. Importez le fichier .docx dans Google Drive et double-cliquez dessus pour l’ouvrir dans Google Docs. Consultez la page d’aide de Google sur les fichiers Office.
• Notion. Notion importe les fichiers Markdown : importez donc le fichier .md téléchargé. Consultez l’aide à l’import de Notion.
• Sur papier. Utilisez le bouton Imprimer, ou imprimez le fichier Word, pour obtenir un modèle de compte rendu d’entretien imprimable avec de la place pour écrire.

Vous pouvez modifier le modèle librement, et aucune mention d’attribution n’est requise.

Vérifiez vos notes avec un enregistrement

Enregistrer un entretien d’embauche exige le consentement du candidat. Demandez-le avant de commencer et notez la réponse dans le modèle. S’il refuse, prenez seulement des notes. Respectez aussi la politique de votre employeur en matière d’enregistrements.

Avec son accord, déposez l’enregistrement dans la retranscription d’entretien. La transcription complète nécessite un compte et des minutes. Les comptes personnels éligibles reçoivent 30 minutes gratuites une seule fois, après vérification de la carte ou lors d’un premier achat. Vous obtenez une transcription modifiable avec étiquettes de locuteurs et horodatage. Servez-vous des repères de vos notes pour retrouver chaque réponse et vérifiez que vos faits relevés correspondent aux paroles du candidat. Les évaluations et la recommandation restent les vôtres.

Mis à jour : 1 novembre 2026