Ficha de entrevista de emprego: modelo grátis

# Anotações do entrevistador

_Substitua o texto em cinza e apague o que não for usar. Escreva o que você viu e ouviu e mantenha sua interpretação separada._

## Dados da entrevista

**Candidato:**

**Vaga:**

**Entrevistador:**

**Data:**

**Etapa da entrevista:**

## Consentimento para gravar

**O candidato concordou com a gravação:** ☐ Sim ☐ Não ☐ Sem gravação

**Nome do arquivo da gravação, se houver:**

_Pergunte antes de começar a gravar e anote a resposta aqui._

## Anotações por pergunta

| Pergunta | Evidência: o que o candidato disse ou fez | Nota (1 a 5) | Marcação de tempo na gravação |
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_Escreva a evidência com as palavras do próprio candidato. Coloque suas impressões na seção abaixo._

## Impressões e pontos de atenção

**Minhas impressões:** _Mantenha-as separadas da evidência_

**Pontos a verificar:**

**O que o candidato perguntou:**

_Pergunte e anote apenas o que se relaciona ao trabalho. Não registre características protegidas, como idade, raça, religião, deficiência ou situação familiar._

## Nota geral

**Nota geral:** ☐ 1 ☐ 2 ☐ 3 ☐ 4 ☐ 5

## Recomendação

**Recomendação:** ☐ Contratar, com convicção ☐ Contratar ☐ Não contratar ☐ Não contratar, com convicção

**Motivos, com evidências:**

**Próximos passos necessários:**

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O que escrever na ficha de entrevista

Escreva o que o candidato disse ou fez, pergunta por pergunta. Primeiro os fatos: a situação que ele descreveu, o que fez e o resultado. Depois acrescente a sua nota para a resposta. Mantenha suas impressões em outro lugar, para que um palpite sobre a pessoa nunca passe por evidência.

O modelo segue a mesma organização:

• Dados da entrevista. Candidato, vaga, entrevistador, data e etapa.
• Consentimento para gravar. Se o candidato concordou e, se houve gravação, o nome do arquivo.
• Anotações por pergunta. A pergunta, a evidência, uma nota de 1 a 5 e a marcação de tempo na gravação.
• Impressões e pontos de atenção. Separados da evidência.
• Nota geral e recomendação. Com os motivos.

Use-a junto com o modelo de roteiro de entrevista. Tire do roteiro as perguntas e a escala de notas e faça as mesmas perguntas a todos os candidatos.

Exemplo de ficha de entrevista

Um exemplo para a pergunta “Conte sobre uma ocasião em que você perdeu um prazo.”

	Anotação
Fraca	Boa comunicação, parece confiável.
Melhor	Comunicação: um atraso de fornecedor colocou em risco a data de um cliente. Escreveu ao cliente no mesmo dia com uma nova data e uma entrega parcial. Entregou na nova data. Nota 4.

A anotação fraca registra uma conclusão. A melhor nomeia a competência e registra o que o candidato fez, para que um segundo entrevistador possa lê-la e avaliar a resposta por conta própria. Deixe palpites sobre a pessoa fora da coluna de evidências. Pergunte e anote apenas o que se relaciona ao trabalho e não registre características protegidas, como idade, raça, religião, deficiência ou situação familiar.

Dê uma nota a cada resposta e faça uma recomendação

Dê a nota de cada resposta logo depois de ouvi-la, na escala do seu roteiro de entrevista. Depois dê uma nota geral e uma única recomendação: contratar com convicção, contratar, não contratar ou não contratar com convicção. Escreva os motivos com as evidências. Quem não estava na sala deve conseguir acompanhar a sua recomendação só pelas anotações.

Use no Word, no Google Docs ou no Notion

• Word. Abra o .docx baixado e preencha.
• Google Docs. Envie o .docx para o Google Drive e clique duas vezes nele para abrir no Google Docs. Veja a página de ajuda do Google sobre arquivos do Office.
• Notion. O Notion importa arquivos Markdown, então importe o .md baixado. Veja a ajuda de importação do Notion.
• No papel. Use o botão Imprimir, ou imprima o arquivo do Word, para ter uma ficha de entrevista para imprimir, com espaço para escrever.

Você pode editar o modelo à vontade, e não é preciso dar crédito.

Confira suas anotações com uma gravação

Gravar uma entrevista de emprego exige o consentimento do candidato. Pergunte antes de começar e anote a resposta no modelo. Se ele recusar, faça apenas anotações. Siga também a política de gravações da sua empresa.

Com o consentimento, envie a gravação para a transcrição de entrevistas. A transcrição completa exige uma conta e minutos. Contas pessoais elegíveis recebem 30 minutos grátis uma única vez, após a verificação do cartão ou com a primeira compra. Você recebe uma transcrição editável com identificação de falantes e marcações de tempo. Use as marcações das suas anotações para encontrar cada resposta e confira se a sua evidência corresponde às palavras do candidato. As notas e a recomendação continuam sendo suas.

Atualizado: 1 de novembro de 2026