Modelo de ata de reunião grátis

# Ata de reunião

_Substitua o texto em cinza e apague as seções opcionais que não usar._

## Dados da reunião

**Grupo ou organização:** _Nome do grupo_

**Tipo de reunião:** _Ordinária, extraordinária, de comitê ou de equipe_

**Data:** _Dia da reunião_

**Horário de início:**

**Local ou link da videochamada:**

**Presidente:** _Quem presidiu_

**Ata redigida por:**

## Presença

| Nome | Cargo ou função | Presente, ausente ou com justificativa |
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**Convidados:**

## Quórum opcional

**Quórum atingido:** ☐ Sim ☐ Não

## Ata anterior opcional

**A ata da reunião anterior foi:** ☐ aprovada como lida ☐ aprovada com correções ☐ não apreciada

## Pauta

1. Primeiro item da pauta
2. Segundo item da pauta
3. Terceiro item da pauta

## Resumo

_De duas a quatro frases: o objetivo da reunião e o principal resultado._



## Discussão e resultados

| Item da pauta | Resumo da discussão (opcional) | Resultado |
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_Registre o que foi decidido ou feito. Resuma a discussão apenas em reuniões informais; atas formais registram propostas e decisões, não o debate._

## Decisões

| Decisão | Como foi tomada (votação, consenso ou decisão do presidente) |
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## Propostas e votações opcional

| Proposta (redação exata) | Proposta por | Resultado (aprovada ou rejeitada) | Contagem de votos, se houver |
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## Tarefas

| Tarefa | Responsável | Prazo | Status |
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## Questões em aberto

- Primeira questão em aberto
- Segunda questão em aberto

## Próxima reunião

**Data:**

**Horário:**

**Local:**

## Encerramento

**Reunião encerrada às:**

## Aprovação opcional

Secretário: ______________

Presidente: ______________

Data da aprovação: ______________

Template from hushscript.com

O que incluir na ata de reunião

A ata responde a três perguntas para quem não estava presente: quem se reuniu, o que foi decidido e o que acontece a seguir. O modelo segue essa ordem.

• Dados e presença. O grupo, a data, o horário, o local, o presidente, quem redigiu a ata e quem compareceu.
• Pauta e resultados. Uma linha por item da pauta com o resultado, mais um resumo da discussão se a reunião for informal.
• Decisões. O que foi decidido e como: votação, consenso ou decisão do presidente.
• Tarefas. A tarefa, o responsável, o prazo e o status.
• Próxima reunião e encerramento. Quando o grupo volta a se reunir e a que horas esta reunião terminou.

As dicas do W3C para redigir atas reduzem o trabalho a quatro coisas a registrar: os temas de discussão, as tarefas, as decisões e os comunicados. Se você quiser ver um exemplo de ata de reunião antes de começar, a prévia acima mostra todas as seções em ordem, prontas para preencher. Para um órgão formal, as perguntas frequentes das Robert’s Rules of Order são mais diretas: “Minutes are a record of what was done at a meeting, not a record of what was said” (a ata é um registro do que foi feito em uma reunião, não do que foi dito). O formato é simples: entradas curtas, linguagem neutra, uma decisão por linha.

Como redigir a ata com este modelo

1. Antes da reunião. Copie o modelo. Preencha o grupo, a data, o presidente e os itens da pauta, e liste na tabela de presença as pessoas convidadas.
2. Durante a reunião. Escreva o resultado de cada item da pauta, não cada comentário. Anote cada decisão assim que ela acontecer. Quando alguém assumir uma tarefa, escreva o nome e o prazo na hora.
3. Logo depois. Organize as entradas enquanto você ainda se lembra da reunião e envie o rascunho ao presidente.

Se você é o secretário, as linhas vazias estão ali para que você digite só o que aconteceu. Apague as linhas que não usar.

Ata de reunião com tarefas

As tarefas costumam ser lidas sem o resto da ata, como observam as dicas do W3C, então escreva cada uma de forma que se entenda sozinha. Comece com um verbo, indique um único responsável e dê uma data: “Enviar o orçamento revisado ao financeiro. Responsável: Priya. Prazo: 14 de novembro.” Acompanhe o status na última coluna e leve os itens em aberto para a ata da reunião seguinte. O modelo também tem uma lista de Questões em aberto para o que ninguém conseguiu resolver ainda.

Ata de reunião de diretoria, associação e condomínio

Grupos formais registram mais. As seções opcionais cobrem esses casos:

• Quórum. Pelas Robert’s Rules, não se pode tratar de assuntos relevantes sem quórum, por isso os órgãos formais anotam que ele foi atingido.
• Ata anterior. Registre se a última ata foi aprovada como lida, aprovada com correções ou não apreciada.
• Propostas e votações. A redação exata de cada proposta, quem a apresentou, o resultado e a contagem de votos, se houve contagem.
• Aprovação. Linhas de assinatura e data para o secretário e o presidente.

Use-as em uma diretoria, um conselho de organização sem fins lucrativos, um condomínio, uma reunião de empresa ou de sócios, um comitê, uma associação de pais e mestres, uma igreja ou um clube. O que o seu grupo deve registrar, e de que forma, é definido pelo estatuto, pelo contrato social ou por outros documentos que o regem. Confira-os antes de confiar em qualquer modelo.

Anotações de reunião ou ata de reunião?

A ata é o registro compartilhado de uma reunião. As anotações são um registro de trabalho mais leve, para você ou sua equipe. Os dois cabem neste modelo. Para anotações de reunião de equipe, semanal, de projeto ou de negócios, e para uma conversa individual, apague as seções opcionais. Mantenha os dados, o resumo, as decisões, as tarefas e as questões em aberto. Sobra uma ata curta e simples. Para uma reunião de diretoria ou de comitê, mantenha as seções formais.

Use no Word, no Google Docs ou no Notion

• Word. Abra o .docx baixado e substitua o texto em cinza. Apague as seções opcionais que não usar.
• Google Docs. Envie o .docx para o Google Drive e clique duas vezes nele para abrir no Google Docs. O Google descreve os passos na página de ajuda sobre arquivos do Office.
• Notion. O Notion importa arquivos Markdown, então importe o .md baixado. Veja a ajuda de importação do Notion.
• No papel. Use o botão Imprimir desta página, ou imprima o arquivo do Word, para ter um modelo de ata de reunião para imprimir, com linhas vazias para escrever.

O modelo é de uso, cópia e edição grátis, e não é preciso dar crédito.

Preencha a ata a partir de uma gravação

Se todos na reunião concordaram com a gravação, envie-a para a transcrição de reunião. A transcrição completa exige uma conta e minutos. Contas pessoais elegíveis recebem 30 minutos grátis uma única vez, após a verificação do cartão ou com a primeira compra. Você recebe uma transcrição editável com identificação de falantes e marcações de tempo, para conferir quem concordou com o quê.

A primeira geração opcional de Insights por transcrição é grátis. Ela cria uma exportação de ata com resumo, decisões e tarefas. Trate-a como um rascunho: confira cada linha com a transcrição e depois acrescente você mesmo a presença, os responsáveis, os prazos, as propostas e a aprovação. Ainda não tem gravação? O gravador de voz grátis grava no seu dispositivo.

Atualizado: 1 de novembro de 2026