Modello di verbale di riunione gratuito

# Verbale di riunione

_Sostituisci il testo in grigio ed elimina le sezioni facoltative che non usi._

## Dati della riunione

**Gruppo o organizzazione:** _Nome del gruppo_

**Tipo di riunione:** _Ordinaria, straordinaria, di commissione o di team_

**Data:** _Giorno della riunione_

**Ora di inizio:**

**Luogo o link della videochiamata:**

**Presidente:** _Chi ha presieduto_

**Verbale redatto da:**

## Presenze

| Nome | Ruolo | Presente, assente o giustificato |
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**Ospiti:**

## Numero legale facoltativo

**Numero legale raggiunto:** ☐ Sì ☐ No

## Verbale precedente facoltativo

**Il verbale della riunione precedente è stato:** ☐ approvato così com'è ☐ approvato con correzioni ☐ non discusso

## Ordine del giorno

1. Primo punto all'ordine del giorno
2. Secondo punto all'ordine del giorno
3. Terzo punto all'ordine del giorno

## Sintesi

_Da due a quattro frasi: lo scopo della riunione e il risultato principale._



## Discussione ed esiti

| Punto all'ordine del giorno | Sintesi della discussione (facoltativa) | Esito |
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_Annota che cosa è stato deciso o fatto. Riassumi la discussione solo per le riunioni informali: il verbale formale registra le proposte e le decisioni, non il dibattito._

## Decisioni

| Decisione | Come è stata presa (votazione, consenso o presidente) |
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## Proposte e votazioni facoltativo

| Proposta (formulazione esatta) | Proposta da | Esito (approvata o respinta) | Conteggio dei voti, se effettuato |
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## Azioni da svolgere

| Azione | Responsabile | Scadenza | Stato |
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## Questioni aperte

- Prima questione aperta
- Seconda questione aperta

## Prossima riunione

**Data:**

**Ora:**

**Luogo:**

## Chiusura della seduta

**Riunione conclusa alle:**

## Approvazione facoltativo

Segretario: ______________

Presidente: ______________

Data di approvazione: ______________

Template from hushscript.com

Che cosa inserire nel verbale di una riunione

Il verbale risponde a tre domande per chi non c’era: chi si è riunito, che cosa è stato deciso e che cosa succede dopo. Il modello segue questo ordine.

• Dati e presenze. Il gruppo, la data, l’ora, il luogo, il presidente, chi ha redatto il verbale e chi è venuto.
• Ordine del giorno ed esiti. Una riga per ogni punto con il suo esito, più una sintesi della discussione se la riunione è informale.
• Decisioni. Che cosa è stato deciso e come: votazione, consenso o decisione del presidente.
• Azioni da svolgere. L’azione, il responsabile, una scadenza e lo stato.
• Prossima riunione e chiusura. Quando vi rivedrete e a che ora è terminata questa riunione.

I consigli del W3C per redigere un verbale riducono il lavoro a quattro cose da annotare: gli argomenti discussi, le azioni da svolgere, le decisioni e gli annunci. Se prima di cominciare vuoi un esempio di verbale di riunione, l’anteprima qui sopra mostra tutte le sezioni in ordine, pronte da compilare. Per un organo formale le FAQ delle Robert’s Rules of Order sono più nette: “Il verbale è un resoconto di ciò che è stato fatto in una riunione, non di ciò che è stato detto.” Il formato è semplice: voci brevi, parole neutre, una decisione per riga.

Come redigere il verbale con questo modello

1. Prima della riunione. Copia il modello. Compila il gruppo, la data, il presidente e i punti all’ordine del giorno, ed elenca nella tabella delle presenze le persone invitate.
2. Durante la riunione. Scrivi l’esito di ogni punto, non ogni intervento. Annota ogni decisione man mano che viene presa. Quando qualcuno si assume un’azione, scrivi subito il suo nome e la scadenza.
3. Subito dopo. Sistema le voci finché ricordi la riunione, poi invia la bozza al presidente.

Se sei il segretario verbalizzante, le righe vuote servono perché tu scriva solo ciò che è accaduto. Elimina quelle che non usi.

Verbale di riunione con azioni da svolgere

Le azioni da svolgere spesso vengono lette senza il resto del verbale, come notano i consigli del W3C, quindi formula ogni azione in modo che si capisca da sola. Inizia con un verbo, indica un solo responsabile e metti una data: “Inviare all’amministrazione il budget rivisto. Responsabile: Priya. Scadenza: 14 novembre.” Segna lo stato nell’ultima colonna e riporta le voci ancora aperte nel verbale della riunione successiva. Il modello ha anche un elenco di Questioni aperte per ciò che nessuno ha ancora potuto risolvere.

Verbale del consiglio, dell’associazione e del condominio

I gruppi formali registrano di più. Le sezioni facoltative coprono questi casi:

• Numero legale. Secondo le Robert’s Rules, senza il numero legale non si può trattare alcun affare di sostanza, quindi gli organi formali annotano che era presente.
• Verbale precedente. Annota se l’ultimo verbale è stato approvato così com’è, approvato con correzioni o non discusso.
• Proposte e votazioni. La formulazione esatta di ogni proposta, chi l’ha presentata, l’esito e il conteggio dei voti, se è stato effettuato.
• Approvazione. Righe per firma e data del segretario e del presidente.

Usale per un consiglio di amministrazione, il direttivo di un’associazione o di un ente senza scopo di lucro, un’assemblea di condominio, una riunione societaria, una commissione, un’associazione di genitori, una parrocchia o un club. Che cosa il tuo gruppo debba registrare, e in quale forma, lo stabiliscono lo statuto, l’atto costitutivo o gli altri documenti che lo regolano. Controllali prima di affidarti a un modello qualsiasi.

Appunti o verbale di riunione?

Il verbale è il resoconto condiviso di una riunione. Gli appunti sono un promemoria di lavoro più leggero per te o per il tuo team. Questo modello va bene per entrambi. Per gli appunti di una riunione di team, settimanale, di progetto o di lavoro, e per un colloquio individuale, elimina le sezioni facoltative. Tieni i dati, la sintesi, le decisioni, le azioni da svolgere e le questioni aperte. Ne esce un verbale breve e semplice. Per la riunione di un consiglio o di una commissione, tieni le sezioni formali.

Usalo in Word, Google Docs o Notion

• Word. Apri il file .docx scaricato e sostituisci il testo in grigio. Elimina le sezioni facoltative che non usi.
• Google Docs. Carica il file .docx su Google Drive e fai doppio clic per aprirlo in Google Docs. Google descrive i passaggi nella sua pagina di aiuto sui file Office.
• Notion. Notion importa i file Markdown, quindi importa il download in formato .md. Vedi la guida all’importazione di Notion.
• Su carta. Usa il pulsante Stampa di questa pagina, o stampa il file Word, per avere un modello di verbale da stampare con righe vuote su cui scrivere.

Il modello è gratuito da usare, copiare e modificare, senza dover citare la fonte.

Compila il verbale da una registrazione

Se tutti i partecipanti hanno acconsentito alla registrazione, caricala nella trascrizione di riunioni. La trascrizione completa richiede un account e dei minuti. Gli account personali idonei ricevono 30 minuti gratuiti una sola volta, dopo la verifica della carta o con il primo acquisto. Ottieni una trascrizione modificabile con etichette dei parlanti e timecode, così puoi verificare chi ha accettato che cosa.

La prima generazione facoltativa di Insights per ogni trascrizione è gratuita. Crea un’esportazione in forma di verbale con sintesi, decisioni e azioni da svolgere. Consideralo una bozza: controlla ogni riga con la trascrizione, poi aggiungi tu presenze, responsabili, scadenze, proposte e approvazione. Non hai ancora una registrazione? Il registratore vocale gratuito registra sul tuo dispositivo.

Aggiornato: 1 novembre 2026