Transcripción jurídica de grabaciones y declaraciones
Autor: Hushscript Publicado: Última revisión:
Transcripción legal significa una grabación en la que más de una voz importa individualmente: una declaración con un examinador y un testigo, una audiencia con varios hablantes en el expediente, una llamada de un cliente donde quién dijo lo que se dice. todo el punto. El enfoque de Hushscript es el mismo que utiliza en cualquier otro lugar: etiquetas automáticas de los hablantes, un editor creado para una corrección exacta y formatos de exportación que se incluyen directamente en sus archivos. También hay un modo privado para las llamadas que no deberían aparecer en una transcripción guardada en absoluto.
Etiquetas de los hablantes para grabaciones de varias voces
Una grabación de declaración o estilo de audiencia rara vez tiene una sola voz, y el valor de la transcripción depende completamente de saber qué voz es cuál. Hushscript separa a cada hablante automáticamente y los etiqueta en el momento en que finaliza la transcripción: sin configuración, sin nivel pago para desbloquearlo y sin límite de cuántos hablantes puede tener una sola grabación. La declaración de un examinador y un testigo regresa como dos voces claramente separadas; Una audiencia con un abogado, un testigo y un tercero en la línea regresa y los tres se mantienen distintos durante toda la grabación. Haga clic en cualquier etiqueta y escriba un nombre real, y cada línea que dijo el hablante se actualizará a la vez, por lo que volver a etiquetar una grabación de una hora lleva un par de minutos, no volver a leer toda la transcripción. Para saber cómo funciona la separación en sí, consulte cómo funciona la diarización de los hablantes.
Un editor creado para una corrección exacta
Una grabación legal es uno de los pocos contextos en los que una sola palabra mal escuchada importa, no solo una lectura incómoda. El editor está diseñado para eso: buscar y reemplazar corrige un nombre o término mal escuchado en cada instancia en una sola pasada en lugar de buscar cada aparición a mano, deshacer pasos hacia atrás a través de sus propias ediciones y revertir restaura una línea exactamente a lo que el motor produjo originalmente si una corrección resulta incorrecta. Nada cambia en silencio. Cada edición se encuentra en el mismo historial de transcripción, por lo que lo que el motor escuchó originalmente y lo que usted corrigió están ahí si necesita verificar la diferencia más adelante. En el trabajo jurídico también es importante la elección entre una lectura limpia y un registro palabra por palabra completo, y el editor produce cualquiera de las dos; transcripción depurada versus transcripción literal establece cuál requiere un asunto determinado.
Exportar como DOCX o PDF
Una vez que la transcripción se lea de la forma que necesita, expórtela como DOCX para un documento que pueda anotar y distribuir, o como PDF para una copia fija que se pueda compartir. Ambos se incluyen sin costo adicional, junto con un menú completo de 21 formatos de exportación para cualquier otra cosa que necesite, desde texto sin formato hasta CSV compatible con hojas de cálculo. Las etiquetas de los hablantes y las marcas de tiempo se aplican a todos los formatos, por lo que un DOCX abierto por el co-abogado muestra la misma atribución que usted corrigió en el editor, no un bloque de texto aplanado.
Retención y un registro de eliminación
Una transcripción normal permanece en su cuenta hasta que la elimina, a menos que establezca una ventana de retención: conservar todo o eliminarlo automáticamente después de las 7, 30, 90 o 365 días. Cualquier transcripción individual puede tener su propia anulación, para el archivo que necesita permanecer más tiempo o salir antes que el resto. Al eliminar una transcripción a través de su flujo dedicado, se devuelve un recibo que registra qué se eliminó y cuándo; La eliminación programada y masiva aún no devuelve uno. Consulte la comprobante de eliminación para saber exactamente qué muestra y qué no muestra ese recibo. Es el relato con marca de tiempo de Hushscript de lo que sucedió en su lado, útil para sus propios archivos, no una auditoría independiente que pueda entregarle a otra persona la última palabra.
Modo privado para llamadas confidenciales
Algunas grabaciones no deberían guardarse en una transcripción guardada: una llamada de un cliente al principio de un asunto, una conversación fuente, cualquier cosa donde el número más seguro de copias sea el más pequeño. El modo privado ejecuta solo reconocimiento de voz, omite por completo el almacenamiento de transcripciones guardadas y, en su lugar, devuelve un archivo protegido con contraseña, integrado en su navegador con una contraseña que solo usted posee. Las etiquetas de los hablantes, las correcciones del editor y los diccionarios de nombres específicos de un asunto siguen funcionando en modo privado. Lo que cambia es lo que sucede con el resultado posterior, no lo que se le permite hacer para llegar allí. Cada modo se basa en los mismos 30 minutos gratis con los que comienza una cuenta, desbloqueados mediante un cheque de tarjeta de $1 que se libera inmediatamente, nunca se carga ni se otorga con su primera compra y luego se paga por uso.
Un ejemplo práctico
Una declaración de dos horas (un examinador, un testigo, interjecciones ocasionales de un segundo abogado) se carga como un solo MP4 desde el configuración de grabación de la sala. El audio se extrae en el navegador antes de que se cargue algo, por lo que solo el audio llega a Hushscript; el vídeo permanece en la máquina que lo grabó. La transcripción regresa con tres hablantes separados automáticamente. El asistente legal que lo maneja cambia el nombre de las tres etiquetas a nombres reales, ejecuta una búsqueda y reemplazo para corregir el apellido de un abogado que el motor escuchó mal constantemente de la misma manera y exporta la versión corregida como DOCX para el archivo y PDF para la copia que va al abogado contrario. Tiempo total de práctica después de recibir la transcripción: unos quince minutos para una grabación de dos horas.
Qué no es esto
Todo lo anterior (etiquetas de los hablantes, el editor, exportaciones de DOCX y PDF, ventanas de retención, recibos de eliminación) describe lo que hace Hushscript, no es una afirmación sobre cómo un procedimiento específico trata el resultado. El procedimiento se define en otra parte; por ejemplo, la U.S. Los tribunales publican las actuales Normas Federales de Procedimiento Civil, y una instrucción del jurado del Noveno Circuito actual dice que la grabación, no una transcripción utilizada como ayuda auditiva, controla cuándo difieren las dos. Estas son capacidades del producto, no conclusiones legales. Consulte las reglas que se aplican antes de confiar en cualquier transcripción de un asunto.
Por dónde empezar
Las etiquetas de los hablantes y el editor se basan en la identificación del hablante y el flujo de carga diario en audio a texto; para el modo privado y los detalles de retención cubiertos anteriormente, la transcripción privada tiene la imagen completa, incluidos los recibos de eliminación.
Fuentes y normas independientes
Hushscript consultó estas referencias independientes y no competidoras. Explican investigaciones, normas o el funcionamiento de plataformas y no implican el respaldo de Hushscript.
Fuentes revisadas: