Transcripción privada desde el diseño

La privacidad está en la arquitectura, no en un párrafo de una política. Tres cosas la hacen real: el video se queda en tu dispositivo, la copia de audio usada para transcribir no se conserva tras procesarla y el modo privado te permite evitar que la transcripción se guarde en tu cuenta.

Modo privado: elige no guardar la transcripción

El modo privado no guarda una transcripción, por lo que Insights no está disponible. En su lugar devuelve un .husharchive protegido con contraseña.

El modo privado mantiene disponible casi todo el contexto de transcripción, con dos excepciones: el modo médico y las traducciones no están disponibles. Los diccionarios guardados, los prompts predefinidos, los términos clave puntuales, la detección de hablantes, el modo multicanal y las cargas combinadas siguen funcionando igual. Transcribes bajo las mismas opciones por lo demás, solo que recibes un tipo de resultado distinto al final. Nada de eso depende tampoco del tamaño o tipo de archivo: aparte de esas dos excepciones, el modo privado cambia lo que pasa después de la transcripción, no lo que puedes subir.

El modo privado no guarda una transcripción, por lo que Insights no está disponible. En su lugar devuelve un .husharchive protegido con contraseña.

Retención en tus términos

Las transcripciones normales, las que el modo privado se salta, siguen una ventana de retención que tú controlas. Define un valor predeterminado para toda la cuenta: conservar todo hasta que tú mismo lo elimines, o eliminarlo automáticamente después de 7, 30, 90 o 365 días. Cualquier transcripción individual también puede llevar su propia fecha de auto-eliminación que anula el valor predeterminado de la cuenta, para esa grabación que necesita una vida útil más corta (o más larga) que las demás. Podrías definir un valor predeterminado de 90 días para que las grabaciones antiguas se eliminen solas, y luego anularlo a “conservar hasta eliminar” para la única transcripción que todavía necesitas a mano. Cuando una transcripción desaparece, ya sea porque la eliminaste tú o porque lo hizo el calendario, descarga un comprobante de eliminación: un registro en JSON de qué se eliminó y cuándo, para tus propios archivos.

Eliminación, con constancia

Debajo de la retención hay dos capas más. Las transcripciones y cualquier artefacto de Análisis generado a partir de ellas se cifran en reposo, así que un almacenamiento filtrado expondría texto cifrado, no tus palabras. Esa protección se mantiene ya sea una nota de voz de cinco minutos o tu transcripción más grande, sin ningún nivel donde sea más débil. Tu audio ni siquiera espera a una ventana de retención: se elimina en el momento en que tu transcripción se guarda, en todos los modos, privado o no. Y la residencia te sigue: si estás en la UE, el EEE, Suiza o el Reino Unido, tu audio se procesa en la UE; en cualquier otro lugar, se procesa en EE. UU. Combinado con un comprobante de eliminación, eso no es una promesa de política en una página que nadie lee. Es un registro con marca de tiempo que puedes conservar.

Abre tus archivos donde sea

Un .husharchive no es un callejón sin salida. Abre uno que generaste tú (o que te envió alguien más) directamente en tu navegador: verifica su manifiesto y sus checksums, y luego extrae los archivos de dentro, sin software adicional. Vale la pena hacer esa comprobación para confirmar que un archivo no fue alterado antes de confiar en lo que hay dentro. Si la herramienta del otro lado no maneja archivos .husharchive, exporta como un ZIP estándar cifrado con AES en su lugar; de cualquier forma, el contenido está protegido por la contraseña que definiste, no por confiar en quien tenga el archivo. Las transcripciones normales se exportan como TXT, SRT, VTT, CSV, TSV, Markdown, HTML, RTF, XML, JSON, DOCX, PDF, XLSX, ODS, ODT, ASS, TTML, SBV, LRC, FCPXML o EDL (21 formatos en total) además de la opción de archivo protegido con contraseña; el modo privado devuelve el archivo directamente, sin un paso de exportación aparte.

Para quién es esto

El modo privado y los controles de retención existen porque algunas grabaciones son demasiado sensibles para quedar en un servidor, por breve que sea: una entrevista a una fuente, una reunión confidencial que preferirías no pasar por un bot que toma notas, una conversación clínica.

• Los periodistas pueden procesar una entrevista con una fuente en modo privado y recibir un archivo protegido con contraseña que solo ellos pueden abrir, sin guardar ninguna transcripción en su cuenta.
• Los equipos legales pueden definir una ventana de retención corta para grabaciones de clientes y casos y conservar un comprobante de eliminación una vez que un archivo desaparece.
• Los investigadores que manejan datos de entrevistas o grabaciones de campo pueden combinar archivos relacionados en modo privado para procesar sesiones relacionadas sin añadirlas al historial buscable de la cuenta.
• Los usuarios del ámbito de la salud que graban conversaciones sensibles, como dictados médicos o entrevistas con pacientes, pueden usar la ruta de reconocimiento de voz del modo privado para omitir el almacenamiento de la transcripción y el posprocesamiento.

Esto son capacidades, no certificaciones. Si tu organización tiene requisitos de cumplimiento específicos, contrástalos con lo que se describe aquí.