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Formatos de archivos de transcripción: ¿cuál necesita?

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Hay 21 formatos de archivos de transcripción para elegir cuando exportas desde Hushscript, mucho para explorar si aún no sabes cuál uno que necesitas. Omita la lista y comience con lo que está a punto de hacer con la transcripción a continuación, y el formato correcto desaparecerá casi automáticamente.

Creación de subtítulos o subtítulos

Se crean seis formatos para subtítulos cronometrados: SRT, VTT, ASS, TTML, SBV y LRC. SRT es un valor predeterminado ampliamente admitido; la descripción de WebVTT de la Biblioteca del Congreso explica el formato .vtt utilizado para videos web, mientras que la guía de publicación de GOV.UK señala que las plataformas de publicación pueden aceptar SRT, VTT o SBV. ASS agrega estilo además de la sincronización, mientras que TTML brinda flujos de trabajo que requieren texto cronometrado más enriquecido. LRC está diseñado para la sincronización de estilos de letras. Siempre consulte la lista de importación actual del destino antes de elegir.

Cada uno de estos viene con transcripción gratuita a través del generador de subtítulos. Elija su formato al exportar, no antes de comenzar. Si ya tiene un archivo de subtítulos y solo lo necesita en un formato diferente, es un trabajo más pequeño que transcribir: el conversor de subtítulos gratuito intercambia SRT, VTT, ASS, TTML y SBV entre sí directamente en su navegador, sin nada que transcribir.

Ponerlo en un documento

DOCX, PDF, XLSX, ODS y ODT cubren el caso de oficina. DOCX u ODT le proporciona un documento que puede marcar en un editor compatible; confirme la aplicación y la versión del destinatario cuando la compatibilidad sea importante. El PDF es para una transferencia fija. XLSX y ODS colocan la transcripción en una hoja de cálculo, una fila por línea, lo cual resulta útil cuando desea filtrar u ordenar por hablante o marca de tiempo en lugar de leer de principio a fin.

Introducirlo en una canalización

JSON, CSV, TSV y XML están diseñados para software, no para personas. JSON le brinda un objeto estructurado con campos de hablante y marca de tiempo adjuntos a cada línea, listo para que un script lo analice. CSV y TSV son los mismos datos que una tabla simple, para una hoja de cálculo o una importación de base de datos. XML cubre sistemas que lo esperan específicamente. Ninguno de estos está destinado a ser leído directamente. Son la entrada para algo más.

Llevarlo a una suite de edición

FCPXML y EDL existen para un trabajo: importar la transcripción como marcadores de línea de tiempo en un editor de video. FCPXML está diseñado para Final Cut; EDL cubre Premiere, Resolve y la mayoría de los demás NLE. Cualquiera de los dos convierte una transcripción en marcadores de clip en su línea de tiempo en lugar de un documento al que tendría que hacer referencia por separado mientras corta.

Archivar o entregar todo

Cuando un trabajo necesita varios formatos a la vez en lugar de uno, un paquete de archivo prediseñado los agrupa: un paquete de subtítulos para archivos de subtítulos, un paquete de investigación para formatos de texto y datos, un paquete de Office para documentos, un paquete de editor para formatos de línea de tiempo, o Todos los formatos para todo a la vez. Cada archivo se envía como un .husharchive protegido con contraseña con un manifiesto y sumas de verificación, o como un ZIP estándar cifrado con AES si la herramienta en el extremo receptor no abre archivos .husharchive. Si recibe un archivo .husharchive de otra persona, también puede abrirlo, verificarlo y extraerlo en su navegador.

Lectura rápida y texto cotidiano

TXT, Markdown, HTML y RTF completan la lista para el caso más simple: solo desea leer o pegar las palabras en algún lugar. TXT se abre en casi cualquier editor de texto. Markdown se adapta a wikis y herramientas de documentación. HTML puede pasar a un flujo de trabajo web. RTF es una opción de compatibilidad para editores de documentos que no aceptan DOCX.

Un ejemplo resuelto

Un editor de video recibe una entrevista de dos horas de Hushscript y necesita dos cosas de ella: archivos de subtítulos para cargar en la plataforma y marcadores de línea de tiempo para que el editor asistente pueda saltar a respuestas específicas mientras corta. Una transcripción, dos exportaciones (SRT para los subtítulos, EDL para la línea de tiempo de Premiere), sin retranscripción y sin herramientas separadas para ninguno de los formatos.

Comience con la transcripción, no con el formato

La pregunta sobre el formato solo surge porque Hushscript la trata como un último paso, no como una decisión de configuración. Transcribe una vez en la página audio a texto, luego exporta cualquiera de los 21 formatos que el trabajo que tienes delante realmente necesita, hoy y nuevamente más tarde si el siguiente trabajo necesita algo diferente. Para la mitad de subtítulos de esto específicamente, cómo agregar subtítulos a un video explica el paso de exportación y sincronización con más detalle.

Fuentes y normas independientes

Hushscript consultó estas referencias independientes y no competidoras. Explican investigaciones, normas o el funcionamiento de plataformas y no implican el respaldo de Hushscript.

Fuentes revisadas:

Preguntas frecuentes

¿Tengo que elegir solo un formato de exportación?

No. La misma transcripción se puede exportar en tantos de los 21 formatos como quieras, cuando quieras, y puedes volver y exportar más más tarde. Elegir uno ahora no bloquea los demás.

Ya tengo un archivo de subtítulos. ¿Necesito transcribirlo nuevamente?

No. Si solo necesita intercambiar un archivo de subtítulos entre formatos, un conversor de subtítulos gratuito basado en navegador lo maneja directamente, sin transcribir nada. En primer lugar, la transcripción sirve solo para convertir audio o vídeo en texto.

¿Qué es un paquete de archivo?

Un acceso directo para descargar varios formatos relacionados a la vez en lugar de uno a la vez: un paquete de subtítulos para archivos de subtítulos, un paquete de investigación para formatos de texto y datos, un paquete de Office para documentos, un paquete de editor para formatos de línea de tiempo o todos los formatos para todo. Cada paquete se envía como un archivo protegido con contraseña con un manifiesto y sumas de verificación, o como un ZIP cifrado estándar si la herramienta en el otro extremo no puede abrir el formato de archivo.

¿Alguno de los 21 formatos tiene un costo adicional?

No. Los 21 están incluidos con transcripción y ninguno lleva marca de agua. Pagas por los minutos que transcribes, no por los formatos que exportas después.

¿Qué formato debo elegir si todavía no estoy seguro?

TXT es un valor predeterminado sólido para la revisión de texto, mientras que SRT es un valor predeterminado sólido para los flujos de trabajo de subtítulos. Ambos tienen un amplio soporte, pero el sistema que recibe el archivo debe decidir el formato final. Puedes exportar otro formato más tarde sin volver a transcribir.

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