Plantilla de notas de entrevista gratis

# Notas del entrevistador

_Reemplaza el texto gris y borra lo que no necesites. Escribe lo que viste y oíste, y separa tu interpretación._

## Datos de la entrevista

**Candidato:**

**Puesto:**

**Entrevistador:**

**Fecha:**

**Etapa de la entrevista:**

## Consentimiento para grabar

**El candidato aceptó la grabación:** ☐ Sí ☐ No ☐ No se graba

**Nombre del archivo de la grabación, si se grabó:**

_Pregunta antes de empezar a grabar y anota aquí la respuesta._

## Notas por pregunta

| Pregunta | Evidencia: lo que el candidato dijo o hizo | Calificación (1 a 5) | Minuto en la grabación |
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_Escribe la evidencia con las palabras del propio candidato. Pon tus impresiones en la sección siguiente._

## Impresiones y dudas

**Mis impresiones:** _Mantenlas separadas de la evidencia_

**Dudas por aclarar:**

**Lo que preguntó el candidato:**

_Pregunta y anota solo aspectos relacionados con el trabajo. No registres características protegidas como la edad, la raza, la religión, la discapacidad o la situación familiar._

## Calificación general

**Calificación general:** ☐ 1 ☐ 2 ☐ 3 ☐ 4 ☐ 5

## Recomendación

**Recomendación:** ☐ Sí, sin dudas ☐ Sí ☐ No ☐ No, sin dudas

**Motivos, con evidencia:**

**Seguimiento necesario:**

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Qué escribir en las notas de una entrevista

Escribe lo que el candidato dijo o hizo, pregunta por pregunta. Primero los hechos: la situación que describió, lo que hizo, el resultado. Añade tu calificación de la respuesta. Guarda tus impresiones en otro lugar, para que una suposición sobre la persona no pase por evidencia.

La plantilla está organizada igual:

• Datos de la entrevista. Candidato, puesto, entrevistador, fecha y etapa.
• Consentimiento para grabar. Si el candidato aceptó, y el nombre del archivo si grabaste.
• Notas por pregunta. La pregunta, la evidencia, una calificación de 1 a 5 y el minuto en la grabación.
• Impresiones y dudas. Separadas de la evidencia.
• Calificación general y recomendación. Con los motivos.

Úsala junto con la plantilla de guía de entrevista. Toma de la guía las preguntas y la escala de evaluación, y haz a todos los candidatos las mismas preguntas.

Ejemplo de notas de entrevista

Un ejemplo para la pregunta “Cuéntame sobre una ocasión en la que no cumpliste un plazo”.

	Nota
Débil	Buen comunicador, parece confiable.
Mejor	Comunicación: el retraso de un proveedor puso en riesgo una fecha de entrega al cliente. Escribió al cliente ese mismo día con una nueva fecha y una entrega parcial. Entregó en la nueva fecha. Calificación 4.

La nota débil registra una conclusión. La mejor nombra la competencia y registra lo que hizo el candidato, de modo que un segundo entrevistador pueda leerla y calificar la respuesta por su cuenta. Deja las suposiciones sobre la persona fuera de la columna de evidencia. Pregunta y anota solo aspectos relacionados con el trabajo, y no registres características protegidas como la edad, la raza, la religión, la discapacidad o la situación familiar.

Califica cada respuesta y haz una recomendación

Califica cada respuesta justo después de oírla, con la escala de tu guía de entrevista. Luego da una calificación general y una sola recomendación: sí sin dudas, sí, no o no sin dudas. Escribe los motivos con la evidencia. Alguien que no estuvo en la sala debería poder seguir tu recomendación solo con las notas.

Úsala en Word, Google Docs o Notion

• Word. Abre el .docx descargado y llénalo.
• Google Docs. Sube el .docx a Google Drive y haz doble clic para abrirlo en Google Docs. Consulta la página de ayuda de Google sobre archivos de Office.
• Notion. Notion importa archivos Markdown, así que importa la descarga .md. Consulta la ayuda de importación de Notion.
• En papel. Usa el botón Imprimir, o imprime el archivo de Word, para tener una plantilla de notas de entrevista para imprimir con espacio donde escribir.

Puedes editar la plantilla libremente, y no hace falta dar atribución.

Comprueba tus notas con una grabación

Grabar una entrevista de trabajo requiere el consentimiento del candidato. Pregunta antes de empezar y anota la respuesta en la plantilla. Si dice que no, toma solo notas. Sigue también la política de tu empresa sobre grabaciones.

Con su consentimiento, sube la grabación a transcripción de entrevistas. La transcripción completa requiere una cuenta y minutos. Las cuentas personales elegibles reciben 30 minutos gratis una sola vez, tras verificar la tarjeta o con su primera compra. Obtienes una transcripción editable con etiquetas de hablante y marcas de tiempo. Usa los tiempos anotados en tus notas para encontrar cada respuesta y comprueba que tu evidencia coincide con las palabras del candidato. Las calificaciones y la recomendación siguen siendo tuyas.

Actualizado: 1 de noviembre de 2026