Plantilla para entrevista de trabajo: guía de entrevista estructurada gratis

# Guía de entrevista estructurada

_Reemplaza el texto gris y borra lo que no necesites. Haz a todos los candidatos las mismas preguntas en el mismo orden._

## Puesto y entrevista

**Puesto:** _Nombre del cargo y equipo_

**Responsable de la contratación:**

**Entrevistador:**

**Etapa y duración de la entrevista:**

## Antes de la entrevista

- [ ] Lee la descripción del puesto y elige las competencias que necesita
- [ ] Usa la misma guía que usas con todos los candidatos
- [ ] Acuerda la escala de evaluación con los demás entrevistadores
- [ ] Decide si vas a grabar y prevé pedir antes el consentimiento del candidato
- [ ] Reserva tiempo para escribir tus evaluaciones justo después de la entrevista

## Competencias

| Competencia | Qué muestra una buena respuesta |
| --- | --- |
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_Elige las pocas competencias que necesita el puesto y pregunta por cada una._

_Pregunta y anota solo aspectos relacionados con el trabajo. No registres características protegidas como la edad, la raza, la religión, la discapacidad o la situación familiar._

## Apertura

Da las gracias al candidato, explica cómo está estructurada la entrevista y cuánto durará, y pregúntale si tiene dudas antes de empezar.

Si quieres grabar, pide el consentimiento del candidato antes de empezar y anota la respuesta en tus notas de la entrevista.

## Preguntas: primera competencia

**Competencia:**

| Pregunta | Repreguntas | Qué buscar en la respuesta |
| --- | --- | --- |
|   |   |   |
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_Pregunta por una situación concreta del pasado, por ejemplo: Cuéntame sobre una ocasión en la que tuviste que cambiar un plan con poco tiempo._

## Preguntas: segunda competencia

**Competencia:**

| Pregunta | Repreguntas | Qué buscar en la respuesta |
| --- | --- | --- |
|   |   |   |
|   |   |   |
|   |   |   |

## Preguntas: tercera competencia

**Competencia:**

| Pregunta | Repreguntas | Qué buscar en la respuesta |
| --- | --- | --- |
|   |   |   |
|   |   |   |
|   |   |   |

## Escala de evaluación

- 1: Poca o ninguna evidencia de la competencia
- 2: Alguna evidencia, con carencias claras
- 3: Evidencia sólida, cumple lo que exige el puesto
- 4: Evidencia fuerte, supera lo que exige el puesto
- 5: Evidencia excepcional

_Evalúa cada respuesta con esta escala, no en comparación con otros candidatos. Antes de la primera entrevista, escribe en una frase cómo es un 3 en cada competencia._

## Cierre

Pregunta al candidato si tiene dudas, explica los siguientes pasos y cuándo recibirá una respuesta, y agradécele su tiempo.

## Después de la entrevista

- [ ] Evalúa cada respuesta con la escala de inmediato, antes de hablar con nadie más
- [ ] Escribe en tus notas de la entrevista la evidencia detrás de cada evaluación
- [ ] Compara a los candidatos por sus evaluaciones, no por la impresión de la conversación

Template from hushscript.com

Qué incluye una guía de entrevista estructurada

Una guía de entrevista estructurada fija la entrevista antes de que llegue el candidato. La Oficina de Administración de Personal de EE. UU. describe así una entrevista estructurada: a todos los candidatos se les hacen las mismas preguntas predeterminadas en el mismo orden, y todas las respuestas se evalúan con la misma escala y los mismos criterios de respuesta aceptable. Las preguntas se diseñan para medir competencias relacionadas con el puesto.

La plantilla las ordena, de arriba abajo:

• Puesto y competencias. Lo que exige el trabajo, en una lista corta.
• Preguntas de cada competencia. Escritas de antemano y hechas en el mismo orden.
• Repreguntas y qué buscar en la respuesta. Así defines una buena respuesta antes de oír alguna.
• Una escala de evaluación. Una sola escala para cada respuesta y cada candidato.

¿Para qué tomarse la molestia? En un reanálisis de 2022 de las investigaciones sobre métodos de selección de personal (Sackett, Zhang, Berry y Lievens, en el Journal of Applied Psychology), las entrevistas estructuradas resultaron ser el procedimiento de selección mejor clasificado.

Cómo usar esta plantilla para entrevista de trabajo

1. Elige las competencias. Parte de la descripción del puesto. Escoge las pocas cosas que más necesita el puesto y escribe qué muestra una buena respuesta en cada una.
2. Escribe las preguntas. Añade dos o tres preguntas por competencia. Pregunta por situaciones concretas del pasado y no por opiniones.
3. Añade repreguntas. Prepara las repreguntas que usarás para obtener detalles y lo que quieres oír.
4. Define la escala de evaluación. Conserva la escala de 1 a 5 o cámbiala, y describe cómo es un 3 en cada competencia.
5. Hazla igual cada vez. La misma apertura, las mismas preguntas, el mismo orden, la misma escala.

Toma tus notas en la plantilla de notas de entrevista correspondiente, que tiene una fila para cada pregunta y una calificación junto a la evidencia.

Preguntas para una entrevista de trabajo por competencia

Son ejemplos para adaptar, no una lista fija. Escribe las tuyas para el puesto que quieres cubrir.

Competencia	Pregunta de ejemplo	Repreguntas	Qué buscar en la respuesta
Resolución de problemas	Cuéntame sobre un problema que tuviste que resolver con información incompleta.	¿Qué opciones valoraste? ¿Qué pasó?	Una secuencia clara de pasos, las acciones propias del candidato, un resultado
Comunicación	Describe una ocasión en la que le explicaste algo complejo a alguien sin conocimientos previos.	¿Cómo comprobaste que lo entendió?	Lenguaje sencillo, adaptación a quien escucha
Trabajo en equipo	Cuéntame sobre un desacuerdo con un colega y cómo terminó.	¿Qué hiciste primero? ¿Qué cambiarías?	Asumir su responsabilidad, una versión justa del otro lado

Repreguntas y escala de evaluación

Las repreguntas convierten una respuesta ensayada en evidencia. Las repreguntas útiles son cortas: “¿Qué hiciste?”, “¿Qué pasó después?”, “¿Puedes darme un ejemplo?” Escribe en la guía las que piensas usar, para que cada candidato tenga la misma oportunidad.

La escala de evaluación mantiene estable tu criterio. Evalúa cada respuesta justo después de oírla, con la escala y no en comparación con el candidato anterior. Antes de la primera entrevista, escribe cómo es un 3 para este puesto, para evaluar con un nivel fijo.

Adapta la guía de entrevista a cada puesto

Copia la guía para cada puesto y conserva la estructura, cambiando las competencias y las preguntas según el trabajo. Abre el .docx en Word, súbelo a Google Drive y ábrelo en Google Docs, o importa el archivo Markdown en Notion, que acepta Markdown. La plantilla se puede usar, copiar y editar gratis, y no hace falta dar atribución. Para añadir un bloque de competencia, copia una de las tres secciones de preguntas. Borra las que no necesites.

Graba la entrevista con consentimiento

Grabar una entrevista de trabajo requiere el consentimiento del candidato. Pregunta antes de empezar, anota la respuesta y, si dice que no, toma solo notas. Sigue también la política de tu empresa sobre grabaciones.

Con su consentimiento, sube la grabación a transcripción de entrevistas. La transcripción completa requiere una cuenta y minutos. Las cuentas personales elegibles reciben 30 minutos gratis una sola vez, tras verificar la tarjeta o con su primera compra. Obtienes una transcripción editable con etiquetas de hablante y marcas de tiempo, para comprobar tus notas y evaluaciones con lo que el candidato dijo en realidad. Las evaluaciones y la decisión de contratar siguen siendo tuyas.

Actualizado: 1 de noviembre de 2026