Plantilla de acta de reunión gratis

# Acta de reunión

_Reemplaza el texto gris y borra las secciones opcionales que no uses._

## Datos de la reunión

**Grupo u organización:** _Nombre del grupo_

**Tipo de reunión:** _Ordinaria, extraordinaria, de comité o de equipo_

**Fecha:** _Día de la reunión_

**Hora de inicio:**

**Lugar o enlace de la videollamada:**

**Presidente o moderador:** _Quién presidió_

**Acta redactada por:**

## Asistentes

| Nombre | Cargo | Presente, ausente o justificado |
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**Invitados:**

## Quórum opcional

**Hay quórum:** ☐ Sí ☐ No

## Acta anterior opcional

**El acta de la reunión anterior fue:** ☐ aprobada tal como se leyó ☐ aprobada con correcciones ☐ no se trató

## Orden del día

1. Primer punto del orden del día
2. Segundo punto del orden del día
3. Tercer punto del orden del día

## Resumen

_De dos a cuatro oraciones: el objetivo de la reunión y su resultado principal._



## Debate y resultados

| Punto del orden del día | Resumen del debate (opcional) | Resultado |
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_Registra lo que se decidió o se hizo. Resume el debate solo en reuniones informales; un acta formal recoge las mociones y los acuerdos, no la discusión._

## Decisiones

| Decisión | Cómo se tomó (votación, consenso o decisión del presidente) |
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## Mociones y votaciones opcional

| Moción (texto exacto) | Presentada por | Resultado (aprobada o rechazada) | Votos, si se contaron |
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## Tareas pendientes

| Tarea | Responsable | Fecha límite | Estado |
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## Preguntas abiertas

- Primera pregunta abierta
- Segunda pregunta abierta

## Próxima reunión

**Fecha:**

**Hora:**

**Lugar:**

## Cierre de la reunión

**La reunión se levantó a las:**

## Aprobación opcional

Secretario: ______________

Presidente: ______________

Fecha de aprobación: ______________

Template from hushscript.com

Qué incluir en un acta de reunión

Un acta responde tres preguntas para quienes no estuvieron: quién se reunió, qué se acordó y qué sigue. La plantilla sigue ese orden.

• Datos y asistentes. El grupo, la fecha, la hora, el lugar, quién presidió, quién redactó el acta y quién asistió.
• Orden del día y resultados. Una fila por punto del orden del día con su resultado, más un resumen del debate si la reunión es informal.
• Decisiones. Qué se decidió y cómo: votación, consenso o decisión del presidente.
• Tareas pendientes. La tarea, su responsable, una fecha límite y su estado.
• Próxima reunión y cierre. Cuándo se vuelven a reunir y a qué hora terminó esta reunión.

Los consejos del W3C para redactar actas reducen la tarea a cuatro cosas que registrar: los temas de debate, las tareas pendientes, las decisiones y los anuncios. Si quieres ver un ejemplo de acta de reunión antes de empezar, la vista previa de arriba muestra todas las secciones en orden, listas para llenar. Para un órgano formal, las preguntas frecuentes de Robert’s Rules of Order son más tajantes: “Minutes are a record of what was done at a meeting, not a record of what was said” (el acta es un registro de lo que se hizo en una reunión, no de lo que se dijo). El formato es sencillo: entradas breves, lenguaje neutral, una decisión por fila.

Cómo redactar un acta de reunión con esta plantilla

1. Antes de la reunión. Copia la plantilla. Llena el grupo, la fecha, quién preside y los puntos del orden del día, y anota en la tabla de asistentes a las personas convocadas.
2. Durante la reunión. Escribe el resultado de cada punto del orden del día, no cada comentario. Anota cada decisión cuando ocurra. Cuando alguien asuma una tarea, escribe su nombre y la fecha límite en el momento.
3. Justo después. Ordena las entradas mientras aún recuerdas la reunión y envía el borrador a quien presidió.

Si eres el secretario, las filas vacías están para que solo escribas lo que pasó. Quita las filas que no uses.

Acta de reunión con tareas pendientes

Las tareas pendientes suelen leerse sin el resto del acta, como señalan los consejos del W3C, así que redacta cada tarea para que se entienda sola. Empieza con un verbo, nombra a un solo responsable y da una fecha: “Enviar el presupuesto revisado a finanzas. Responsable: Priya. Fecha límite: 14 de nov.” Sigue el estado en la última columna y pasa los puntos abiertos al acta de la siguiente reunión. La plantilla también tiene una lista de Preguntas abiertas para lo que nadie pudo resolver todavía.

Actas de juntas directivas, organizaciones sin fines de lucro y comunidades de propietarios

Los grupos formales registran más. Las secciones opcionales lo cubren:

• Quórum. Según Robert’s Rules, no se pueden tratar asuntos sustantivos sin quórum, así que los órganos formales dejan constancia de que lo había.
• Acta anterior. Registra si el acta anterior se aprobó tal como se leyó, con correcciones o si no se trató.
• Mociones y votaciones. El texto exacto de cada moción, quién la presentó, el resultado y el número de votos si se contaron.
• Aprobación. Líneas de firma y fecha para el secretario y el presidente.

Úsalas para una junta directiva, la junta de una organización sin fines de lucro, la junta de una comunidad de propietarios o condominio, la reunión de una sociedad, un comité, una asociación de padres de familia, una iglesia o un club. Lo que tu grupo debe registrar, y de qué forma, lo fijan tus estatutos, tu contrato social u otros documentos que lo rigen. Revísalos antes de confiar en cualquier plantilla.

¿Notas de reunión o acta de reunión?

El acta es el registro compartido de una reunión. Las notas de reunión son un registro de trabajo más ligero para ti o tu equipo. Esta plantilla sirve para ambos. Para notas de reuniones de equipo, semanales, de proyecto o de negocios, y para una reunión individual, quita las secciones opcionales. Deja los datos, el resumen, las decisiones, las tareas pendientes y las preguntas abiertas. Así queda una minuta breve y sencilla. Para una reunión de junta o de comité, conserva las secciones formales.

Úsala en Word, Google Docs o Notion

• Word. Abre el .docx descargado y reemplaza el texto gris. Borra las secciones opcionales que no uses.
• Google Docs. Sube el .docx a Google Drive y haz doble clic para abrirlo en Google Docs. Google describe los pasos en su página de ayuda sobre archivos de Office.
• Notion. Notion importa archivos Markdown, así que importa la descarga .md. Consulta la ayuda de importación de Notion.
• En papel. Usa el botón Imprimir de esta página, o imprime el archivo de Word, para tener una plantilla de acta de reunión para imprimir con filas vacías donde escribir.

La plantilla se puede usar, copiar y editar gratis, y no hace falta dar atribución.

Llena el acta a partir de una grabación

Si todos los participantes aceptaron que se grabara la reunión, sube la grabación a transcripción de reuniones. La transcripción completa requiere una cuenta y minutos. Las cuentas personales elegibles reciben 30 minutos gratis una sola vez, tras verificar la tarjeta o con su primera compra. Obtienes una transcripción editable con etiquetas de hablante y marcas de tiempo, para comprobar quién aceptó qué.

La primera generación opcional de Insights por transcripción es gratis. Crea una exportación de acta con resumen, decisiones y tareas pendientes. Tómala como un borrador: revisa cada línea con la transcripción y luego añade tú mismo los asistentes, los responsables, las fechas límite, las mociones y la aprobación. ¿Aún no tienes grabación? La grabadora de voz gratuita graba en tu dispositivo.

Actualizado: 1 de noviembre de 2026